Как подготовить и провести вебинар

Организация вебинара включает не только выступление перед онлайн-аудиторией с интересным материалом, но также предполагает ряд организационных мероприятий и настроек для достижения максимального эффекта.

В данной статье мы рассмотрим подготовку и проведение двух различных видов вебинаров:

1. Продающий вебинар. Главная цель: провести открытый или бесплатный вебинар для продажи продукта, тренинга или для формирования базы подписчиков.

2. Закрытый или платный вебинар. Основная цель: организация вебинара, участие в котором предполагает оплату со стороны участников.

Проведение продающего вебинара включает ряд специфических этапов:

1. Страница регистрации: Создание страницы, которая предоставляет информацию о предстоящем вебинаре и отмечает пользователей при их регистрации.

2. Вебинарная комната: Создание пространства для вебинара с интегрированными элементами продажи, такими как кнопки, баннеры или полноценная страница о продукте.

3. Автоматическая рассылка: Настройка автоматической рассылки, содержащей ссылку на вебинарную комнату.

4. Дополнительные напоминания: Отправка нескольких дополнительных писем с напоминанием о времени проведения вебинара.

Давайте рассмотрим каждый из этих этапов пошагово.

Создание промежуточной страницы между пользователями и вебинарной комнатой имеет следующие цели:

1. Регистрация пользователей: Позволяет собирать информацию и создавать базу данных, что дает возможность работать с ней, привлекая лояльных пользователей, готовых приобрести ваши продукты.

2. Информирование о вебинаре: Предоставляет пользователям подробную информацию о предстоящем вебинаре, включая его описание, предлагаемые преимущества для участников, решаемые проблемы, а также указание даты и времени проведения.

3. Сегментация базы: Позволяет проводить сегментацию пользователей при регистрации, помечая их группами (например, группа "Вебинар: Как вырастить дома авокадо"). Это облегчает направленную рассылку с напоминанием о вебинаре для определенного сегмента.

Дополнительные сведения о процессе создания такой страницы представлены в статье "Как создать страницу?".

Для включения зарегистрированных пользователей в определенную группу (для последующих рассылок с напоминаниями), требуется настроить форму регистрации.

Кроме того, рассмотрим несколько дополнительных действий для обработчика формы, которые могут быть полезны.

В обработчике формы рекомендуется внести следующие действия:

1. "Добавить пользователя в группу" - для возможности легкого поиска пользователей, зарегистрировавшихся на конкретный вебинар.

2. "Показать сообщение" - предоставить пользователю информацию о том, как он получит ссылку на вебинар, например, через отправку на почту.

3. "Авторизовать пользователя" - обеспечить моментальную авторизацию пользователя сразу после регистрации, что позволит ему без проблем войти в вебинарную комнату и осуществлять дальнейшие действия как авторизованный пользователь.

4. "Отправить письмо" - запустить отправку сообщения с ссылкой на вебинар прямо из формы.

Обратите внимание на следующие моменты:

1. В обработчике формы доступны только рассылки по пользователям.
2. Статус рассылки должен оставаться «Черновик».
3. В разделе "Кому отправлять" следует указать "Никому".
4. В разделе "Когда отправлять" выберите опцию "При вызове из процесса или формы".

В платформе GetCourse создание вебинара осуществляется через раздел "Сайт -> Вебинары". 

Подробный процесс проведения вебинара дан в статье с названием "Вебинары на GetCourse".

При подготовке вебинара рекомендуется ознакомиться с дополнительными статьями:

1. "Настройка аккаунта на YouTube и создание трансляции".
2. "Презентации в вебинарах".
3. "Продающие блоки для вебинаров".

После успешной регистрации пользователя на вебинар через предварительно созданную посадочную страницу, важно отправить ему письмо, включающее ссылку на вебинарную комнату.

Для копирования самой ссылки на вебинарную комнату, выполните правый клик на надписи "Ссылка для зрителей".

Отправку письма с ссылкой можно осуществить как через саму форму регистрации, добавив соответствующее действие в обработчик формы, так и настроив рассылку отдельно.

Давайте рассмотрим настройки для отдельной рассылки. При создании необходимо выбрать категорию «Общие рассылки» и объект рассылки «Пользователи»:

С настроенной рассылкой по этому методу будет обеспечен постоянный функционирование, и она будет автоматически отправлять письма пользователям, которые добавлены в указанную группу при регистрации на форме.

Отлично, основная работа по подготовке к продающему вебинару завершена. Теперь осталось лишь напомнить зарегистрированным участникам о предстоящем мероприятии.

Обычно для этого создают несколько напоминаний: в день вебинара и за час/полчаса до начала трансляции.

В тексте рассылки рекомендуется повторно указать время проведения вебинара и приложить ссылку на вебинарную комнату. Чтобы подогреть интерес к мероприятию, можно также добавить в письмо дополнительную информацию по теме вебинара. В представленном видео демонстрируется пошаговый процесс создания автоматических напоминаний за сутки, 2 часа и 15 минут до начала события.

При настройке рассылки в таком формате, она будет запущена в указанный момент времени и автоматически отправит уведомления пользователям, попадающим под установленные критерии (то есть, находящимся в указанной группе).

Это означает, что пользователи, зарегистрировавшиеся после момента отправки рассылки с напоминанием, не получат данное уведомление.

Проведение платного вебинара включает в себя следующие особенности:

1. Это мероприятие доступно только после оплаты, создания продукта и предложения. Вся последовательность настройки подробно описана в статье "С чего начать работу с аккаунтом GetCourse?"

2. Необходимо ограничить доступ к вебинару, чтобы предотвратить доступ тех, кто не оплатил участие. Это можно сделать в разделе "Сайт -> Вебинары" с помощью выбора группы участников в настройках вебинара.

3. Пользователи будут автоматически добавлены в соответствующую группу после покупки предложения.

Рассылки могут быть отправлены как по группе участников вебинара, так и в соответствии с условиями оплаты заказа по необходимому предложению.