Как дать администратору возможность настраивать аккаунт

Администратор - это пользователь, который изначально обладает всеми правами для работы в аккаунте, за исключением права "Может настраивать аккаунт". Предоставление прав настройки аккаунта рекомендуется ограничивать определенному числу сотрудников, ответственных за эти конфигурации.

Владелец аккаунта может предоставить это право администратору, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку "Права" в профиле пользователя.
2. Активируйте опцию "Может настраивать аккаунт".
3. Сохраните изменения.

После этого администратор получит ответственность и получит доступ к следующим возможностям:

• Разделу "Настройки аккаунта".
• Выполнению операций с другими администраторами.
• Выбору администраторов, ответственных за запуск рассылок.
• Одобрению процессов.
• Приглашению других специалистов.

После предоставления прав настройки аккаунта администратору, в его меню появится новый раздел «Профиль — Настройки аккаунта».

В этом разделе можно настроить следующие параметры: домены, электронную почту, методы оплаты, интеграции с внешними сервисами и телефонию. Также здесь задаются общие настройки для аккаунта, оплачивается доступ к нему и дополнительное место в файловом хранилище.

Администратор имеет возможность внесения изменений в права в приложении GetCourse (1) и также может разрешать другим пользователям экспортировать данные из аккаунта (2).

Кроме того, администратор получит возможность войти в систему от имени другого администратора (за исключением владельца аккаунта) и изменить его пароль.

Внимание! Если у администратора включены ограничивающие права, такие как "Не видит список заказов" или "Не видит список пользователей", то этот администратор не сможет использовать функцию авторизации от имени другого администратора. Раздел "Авторизация" в профиле других администраторов будет полностью скрыт для него.

Администратор имеет возможность управлять опцией «Все рассылки требуют подтверждения перед отправкой» и определять администраторов, ответственных за запуск рассылок.

При включении этой опции, ответственные администраторы не смогут запустить рассылки в аккаунте без предварительного подтверждения.

Администратор может управлять настройкой «Процессы должны проходить одобрение перед стартом» в аккаунте и одобрять процессы перед их запуском.

При включении этой опции, процесс не может быть запущен без предварительного одобрения со стороны ответственного администратора. Задачи, связанные с неодобренными процессами, будут автоматически приостановлены. 

Кроме того, другие администраторы не смогут вносить изменения в запущенные и одобренные процессы, пока ответственный администратор не отменит одобрение.

Администратор имеет возможность приглашать других специалистов в аккаунт и предоставлять им соответствующие права для выполнения работы.