Онлайн-кассы: кому точно нужны и как подключить

С 1 июля 2021 года прекращаются привилегии для предпринимателей в области использования онлайн-касс. Теперь рассмотрим, кто по-прежнему может избежать применения онлайн-кассы, и как подключить ее на платформе GetCourse для тех, кто теперь обязан использовать данное устройство.

Переход на использование онлайн-касс начался еще в 2017 году, когда требование установки этих устройств и отправки электронных чеков в ФНС было внесено в пункт 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".

Однако с появлением поправок, внесенных Федеральным законом № 129-ФЗ, предпринимателям было разрешено отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.

С 1 июля 2021 года прекратились льготы по использованию онлайн-касс, и теперь установка таких устройств стала обязательной практически для всех предпринимателей.

В данной статье мы расскажем, кто в сфере онлайн-обучения освобожден от обязанности устанавливать онлайн-кассу с 1 июля 2021 года, предоставим варианты подключения онлайн-кассы на платформе GetCourse, а также рассмотрим ответственность за несоблюдение требований по использованию онлайн-касс.

Содержание статьи:

1. Категории предпринимателей, которые могут воздержаться от установки онлайн-касс после 1 июля 2021 года и не применять бланки строгой отчетности (БСО).

2. Возможности подключения онлайн-кассы на платформе GetCourse.

3. Последствия и ответственность за невыполнение требований по использованию онлайн-касс.

1. Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие патентную систему налогообложения и занимающиеся предоставлением услуг в области дошкольного и дополнительного образования для детей и взрослых, а также другие виды деятельности, упомянутые в пункте 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, могут осуществлять расчеты без использования онлайн-касс. Важно отметить, что это применимо только при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего проведение расчетов, содержащего следующие данные:

   • Наименование документа.
   • Порядковый номер документа.
   • Дата, время и место (адрес) расчета.
   • ФИО продавца/подрядчика и его должность.
   • ИНН продавца/подрядчика.
   • Применяемая система налогообложения.
   • Признак расчета.
   • Наименование и количество предоставленных услуг, товаров, платежей, выплат, а также цена за единицу с учетом скидок и наценок.
   • Общая сумма расчетов.
   • Форма расчетов (наличные/безналичные) и сумма.

2. Самозанятые лица, применяющие специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" для доходов, облагаемых этим налогом, освобождены от обязанности использовать онлайн-кассу, но обязаны оформлять чеки через специальное приложение "Мой налог".

3. Пункты 2 и 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ также предусматривают иные виды деятельности, при которых использование онлайн-касс не требуется.

Все прочие организации и индивидуальные предприниматели, не учтенные в льготных категориях, обязаны применять онлайн-кассы.

Схема использования онлайн-касс с 1 июля 2021 года представляет собой следующее:

Для соблюдения требований, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ при организации обучения на платформе GetCourse, предоставляются следующие варианты:

1. Подключение Платежного модуля GetCourse Pay:

   • Не требуется устанавливать и настраивать онлайн-кассу.
   • Оплата различными методами (карты, СПБ, в рассрочку, кредит и т.д.) уже встроена в платежном модуле.
   • Денежные средства поступают на счет от ООО "Система Геткурс", выступающего в роли агента, передающего данные в ФНС. Чек содержит информацию о том, что услугу оплатил ваш учебный центр (организация, указанная в заявке).

   Примечание: При работе на патенте, подключение платежного модуля не противоречит системе налогообложения патента.

2. Прямое подключение онлайн-кассы:

   • Выбор из следующих сервисов: АТОЛ Онлайн, CloudKassir, Бизнес.ру Онлайн-чеки.
   • Регистрация кассы в ФНС и ее подключение к аккаунту по инструкции.
   • Автоматическое выдача чеков при проведении платежей через сторонние платежные системы, интегрированные в аккаунт.

   Опция "Агентский режим" может быть включена для использования агентской схемы в чеках.

3. Подключение онлайн-кассы через платежные системы:

   • Возможные сервисы: ЮKassa, Cloudpayments, PayAnyWay, Робокасса.
   • Чеки отправляются автоматически при проведении платежей только через указанные платежные системы. В случае приема платежей через другие системы, этот вариант может не подходить.

Если у вас есть обязанность вести деятельность с использованием онлайн-кассы и вы не установили ее в установленный срок (что ведет к проведению продаж без применения контрольно-кассовой техники), вы подвергаете себя риску получения штрафов. Порядок и размеры этих штрафов определены в части 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для юридических лиц размер штрафа составляет от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей. Для должностных лиц, включая руководителя организации и его заместителя, штраф составляет от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. Привлечение к административной ответственности может произойти в течение года с момента нарушения порядка работы с контрольно-кассовой техникой.

В случае повторного нарушения, когда сумма расчетов без кассового чека достигает 1 миллиона рублей (включая совокупность), как для компании, так и для должностных лиц, могут быть выписаны новые штрафы. Кроме того, деятельность организации может быть приостановлена до 90 суток. Руководителю может быть наложено наказание в виде дисквалификации на срок от одного года до двух лет.