С какой частотой можно проводить автовебинары на GetCourse?

Автовебинары представляют собой удобный инструмент для привлечения новых клиентов без необходимости проведения отдельных повторных трансляций.

В зависимости от вашей аудитории, вы можете проводить автовебинары в разное время. Например, некоторым пользователям может быть удобно смотреть их вечером по будням, а другим — только по выходным.

Запуск автовебинаров в заранее определенное время не всегда соответствует ожиданиям пользователей. В таких случаях, для привлечения аудитории, можно организовывать частые запуски. При частых запусках обычно используются два метода привлечения аудитории: реклама с призывом "Посетите вебинар прямо сейчас", где посетитель переходит на ближайший запуск, и общение с клиентом, когда менеджер уточняет удобное время для клиента и отправляет ссылку на запуск в нужный момент.

На платформе GetCourse возможно проводить автовебинары с разной частотой, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям вашей аудитории.

Вы сможете узнать, как создать автовебинар и настроить его основные параметры, прочитав статью.

Запуск автовебинара на GetCourse возможен в различных режимах: по расписанию, в указанное время, частые параллельные запуски и вручную (проверка сценария).

При выборе опции "По расписанию" вы можете задать дни недели и время, когда автовебинар будет запускаться. В таком случае запуск будет осуществляться один раз в день.

Чтобы выполнить настройку, укажите время проведения в выбранные дни недели и установите дату завершения регулярных запусков.

При применении этого метода вы имеете возможность предварительно запланировать несколько сеансов автовебинаров в определенные дни и время.

Автовебинары могут быть запущены несколько раз в день, однако каждый последующий запуск можно спланировать не ранее, чем через 30 минут после завершения предыдущего, так как для них используется одна и та же вебинарная комната.

При использовании этого метода, вы можете вручную проверить соответствие настроенного времени смены слайдов таймингу видео, а также убедиться, что все необходимые действия добавлены и т.д.

Для проверки конкретного временного отрезка автовебинара можно воспользоваться настройками перемотки.

Важно помнить: режим ручной проверки не предназначен для демонстрации зрителям.

Рекомендуется предварительно просмотреть весь автовебинар от начала до конца, как если бы вы были зрителем. Это позволит заранее обнаружить и исправить любые недочеты в сценарии.

Этот метод подходит, если вы планируете запускать несколько автовебинаров параллельно в течение дня. При этом частые запуски могут происходить одновременно, и каждая трансляция воспроизводится независимо от других.

Давайте рассмотрим настройку частых запусков более подробно:

1. Диапазон запусков.
2. Частота запусков.
3. Дата прекращения запусков.
4. Срок действия привязки посетителя.
5. Переменная для отображения даты и времени ближайшего запуска автовебинара.

Система будет запускать автовебинары только в указанный временной диапазон.

Например, вы можете ограничиться только дневным временем и прекратить запуски на ночь.

В данном примере первый запуск автовебинара запланирован на 10:00, а последний — на 20:00.

Пожалуйста, обратите внимание: все временные настройки на платформе используют московское время (GMT +3).

Для корректной работы настроек достаточно указать только одно значение. Например, вы можете задать только начальное время диапазона — 10:00. В таком случае запуски будут осуществляться с 10:00 до 0:00 следующих суток.

Вы можете задавать диапазон запусков не только в пределах одних суток, но и с переходом на следующие.

Например, если вы укажете время с 18:00 до 2:00, то последний запуск автовебинара произойдет в 2:00, после чего будет перерыв в запусках до 18:00 следующего дня.

При частых запусках автовебинаров, так же как и при запусках по расписанию, необходимо указать дату окончания. Эта настройка необходима, чтобы предотвратить бесконечное продолжение запусков автовебинаров.

При первом посещении вебинарной комнаты пользователь автоматически привязывается к ближайшему еще не начавшемуся запуску в зависимости от времени его посещения.

Например, если автовебинары запускаются каждые 30 минут с 15:00 до 20:00:

• Если посетитель пришел в 10:00, он будет привязан к первому запуску этого дня в 15:00.
• Если посетитель пришел в 15:01, он будет привязан к следующему запуску в 15:30. Если пришел в 16:45, он будет привязан к запуску в 17:00, и так далее.
• Если посетитель пришел после 20:00, например, в 20:10, он будет привязан к первому запуску на следующий день.

Важно отметить: привязка осуществляется с использованием данных, сохраненных в браузере посетителя. Если он перейдет по ссылке с другого браузера, он будет привязан к следующему запуску. При этом пользователю будет понятно, что трансляция является записью, поэтому рекомендуется не скрывать эту информацию.

Чтобы ограничить срок действия привязки, можно указать, через сколько дней посетитель сможет присоединиться к новому запуску.

Допустим, если установлен срок действия привязки в 2 дня, то посетитель, прикрепленный к трансляции сегодня в 15:00, сможет просмотреть ее. Если он вернется позже, после проведения трансляции, то увидит, что автовебинар завершен.

Пользователь будет информирован о завершении автовебинара в течение двух дней. После этого, при следующем посещении, он сможет привязаться к другому запуску и снова получить возможность просмотра автовебинара.

Если значение установлено в 0, то пользователь будет постоянно привязан к указанному запуску и больше не сможет присоединиться к ни одному следующему запуску данного автовебинара.

При переходе по ссылке для зрителей разные пользователи могут видеть разные запуски автовебинаров в зависимости от времени, когда они вошли в комнату.

Также можно предоставить пользователю ссылку на определенный запуск. Однако при переходе по этой ссылке привязка не будет осуществлена.

Администратор имеет возможность войти в вебинарную комнату текущего запуска, а также в комнаты ближайших запусков — тех, которые были запущены не более чем 2 часа назад или начнутся в течение следующих 2 часов.

При размещении информации о вашем автовебинаре на лендинге, вы можете воспользоваться переменной {webinar_start_time}. Она будет отображать время запланированного запуска автовебинара.

Формат переменной:

{webinar_start_time id="1312153" format="d-m-y"}
где:

id — это id-номер автовебинара,

Атрибут "format" определяет формат вывода даты/времени и может принимать следующие значения:

• "d": день (от 01 до 31),
• "m": месяц (от 01 до 12),
• "n": месяц (от 1 до 12),
• "y": год (например, 19),
• "Y": год (например, 2019),
• "H": часы в 24-часовом формате (от 01 до 23),
• "G": часы в 24-часовом формате (от 1 до 23),
• "i": минуты (от 00 до 59),
• "s": секунды (от 00 до 59).

Если атрибут "format" не указан, то выводится полная дата и время в формате гггг-мм-дд чч:мм:сс.