Как работать с файлами в файловом хранилище на GetCourse

Загруженные в урок или на страницу сайта файлы автоматически сохраняются в файловом хранилище вашего аккаунта.

Ниже приведены шаги по работе с файловым хранилищем:

1. Просмотр и сортировка файлов.
2. Поиск файлов в хранилище.
3. Загрузка новых файлов в хранилище.
4. Настройка доступа к файлу.
5. Размещение файлов для скачивания учениками.
6. Удаление файлов из хранилища.
7. Восстановление удаленных файлов.

Эти действия помогут вам эффективно управлять вашим файловым хранилищем.

Для упорядочивания файлов по их идентификатору, размеру и дате создания, просто щелкните по заголовку соответствующего столбца.

Для отбора файлов определенного типа, такого как видео, аудио или изображения, укажите желаемый тип в соответствующем поле.

Отыскать файл в хранилище можно двумя методами:

1. По названию файла. Просто введите полное или частичное имя файла в поле "Имя файла" и нажмите клавишу "Enter".

2. По относительному пути файла. Этот метод применим, если вы хотите найти файл из урока или со страницы в файловом хранилище.

Давайте рассмотрим пример поиска видео из урока в файловом хранилище аккаунта:

• Перейдите в настройки блока с видео в режиме редактирования урока.
• Нажмите правой кнопкой мыши на "Скачать".
• Откройте ссылку в новой вкладке.

Скопируйте из адресной строки браузера финальную часть адреса: от последнего слеша "/" до расширения файла ".mp4".

Вставьте скопированную часть ссылки в поле "Относительный путь" файлового хранилища и нажмите клавишу "Enter".

Для добавления файлов с вашего устройства в файловое хранилище, выберите "Загрузить файлы". Пожалуйста, учтите, что максимальный размер загружаемого файла не должен превышать 6 Гб.

Важно: Перед загрузкой в аккаунт укажите желаемое название файла на своем устройстве. После загрузки файлов внутри аккаунта изменение их названия невозможно.

Если вам необходимо изменить имя файла после добавления в аккаунт:

1. Скачайте файл из файлового хранилища.
2. Измените его название на своем устройстве.
3. Загрузите файл с новым названием в аккаунт.

Важно: Если файл использовался в уроке или на странице сайта, после загрузки файла с новым названием обновите его в уроке или на странице. При удалении файла с прежним названием из файлового хранилища он также будет удален из уроков и со страниц.

Для настройки доступа к файлу, кликните по ID файла, затем выберите один из вариантов в открывшейся карточке:

1. "Для всех" — файл будет доступен всем пользователям.
2. "Только авторизованным" — файл будет доступен только авторизованным пользователям.
3. "По умолчанию" — доступ к файлам в файловом хранилище будет зависеть от типа файла:
   • Изображения — доступны всем.
   • Видео — доступны всем.
   • Презентация — только авторизованным.

Для предоставления ученикам возможности скачивания файла, например, в рассылке, выполните следующие шаги:

1. Кликните на ID файла.
2. Скопируйте ссылку из открывшейся карточки, нажав на "Копировать ссылку".
3. Вставьте скопированную ссылку в текст рассылки.

Когда ученик кликнет по ссылке, полученной в сообщении, файл откроется в новой вкладке браузера и станет доступен для скачивания.

Администратор имеет возможность загрузить файл на свое устройство из файлового хранилища, используя кнопку "Скачать файл".

Обратите внимание, что для включения файлов в уроки с типом "Визуальный конструктор" и на страницы сайта, необходимо использовать специальные блоки, а не ссылки из файлового хранилища.

Для добавления файла из файлового хранилища, укажите его ID:

В уроках на "старой" версии конструктора (текстовый урок, урок-вебинар) можно добавить

1. Отметьте файлы, которые вы хотите удалить.

2. Кликните на кнопку "Удалить файлы".

После удаления файлов из файлового хранилища они автоматически перемещаются в корзину, где сохраняются в течение 30 дней, после чего окончательно удаляются. Файлы в корзине не занимают место в хранилище и не учтены в общем объеме.

Пересчет свободного места в хранилище после перемещения файлов в корзину происходит в течение суток

Для восстановления случайно удаленных файлов выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку "Корзина".
2. Выделите файлы, которые вы хотите восстановить.
3. Нажмите "Восстановить файлы".

Важно: Файлы в корзине доступны для восстановления в течение 30 дней, после чего они автоматически удаляются из аккаунта полностью.