Настройки тренинга: обзор разделов

Каждый тренинг на платформе включает в себя несколько вкладок, с помощью которых вы можете настроить его структуру, управлять доступом и отслеживать прогресс учеников. Основные разделы:

• Содержание

• Настройки

• Доступ

• Расписание

• Ученики

• Статистика

• Достижения

• В приложении

• Качество тренинга

Вкладка «Содержание»

Раздел содержит полный список всех уроков и вложенных подтренингов, входящих в данный тренинг.

Вкладка «Настройки»

В этом разделе настраиваются основные параметры тренинга и права доступа преподавателей. Здесь вы можете:

• изменить название тренинга;

• добавить описание, которое будет отображаться ученикам;

• назначить основного преподавателя и при необходимости — дополнительных учителей;

• ограничить права дополнительных учителей, запретив им редактировать уроки и настройки тренинга;

• настроить уведомления для преподавателей о новых ответах и действиях учеников;

• включить режим, при котором учителя видят только ответы "своих" учеников — закреплённых за ними. Ответы других учеников будут скрыты, а уведомления по ним не отправляются;

• выбрать тему оформления для визуального вида тренинга.

Дополнительные параметры

В нижней части вкладки «Настройки» можно включить или отключить отображение отметки «Просмотрено» в списке уроков для учеников.

Эта функция помогает пользователям отслеживать прогресс прохождения тренинга: напротив урока с видео будет появляться пометка, если все видеоматериалы просмотрены. Таким образом ученик может быстро понять, на каком уроке он остановился — не заходя внутрь каждого блока.

Условия отображения отметки:

• видеоурок должен быть загружен через встроенный видеохостинг GetCourse;

• видео должно быть просмотрено целиком;

• отметка отображается только для авторизованного пользователя.

Обратите внимание:

• В тренингах, созданных после 26 января 2022 года, функция отображения отметки «Просмотрено» включена автоматически.

• В тренингах, созданных до этой даты, опция по умолчанию отключена — при необходимости её можно активировать вручную.

• Если видео было просмотрено до 19 декабря 2021 года, отметка не отобразится, даже после включения функции.

• Видео, просмотренные после 19 декабря 2021 года, корректно отмечаются как «Просмотрено» при включённой опции.

Галерея тренинга 

Если ученики прикрепляют изображения в заданиях, включите галерею — после активации появится отдельная вкладка, где соберутся все загруженные картинки.

Сортировка уроков
Настройте порядок отображения уроков:

Допродажа полного доступа
Если у ученика ограниченный доступ (например, пробный формат), вы можете направить его на страницу с предложением полного пакета. Для этого введите ссылку в поле «URL для допродажи проверки в ответах без проверки».

Сквозной чат в уроках
Чтобы добавить общий чат, отображающийся во всех уроках тренинга, активируйте опцию «Показывать чат в уроках».

Ограничение на пропуск стоп-уроков за монеты
Если в вашем аккаунте активирована система монет, вы можете запретить ученикам пропускать стоп-уроки в обмен на виртуальную валюту — достаточно установить соответствующую галочку в настройках.

Архивирование тренинга

Вы можете архивировать тренинг, если он больше не актуален. При этом:

• тренинг перемещается в архив;

• все ученики теряют доступ к его материалам;

• тренинг остаётся в системе — при необходимости его можно восстановить.

Настройка критериев начала и завершения обучения

Эта опция позволяет задать, что считается началом или окончанием прохождения тренинга — для работы условий в сегментах (например, «Участник тренинга»), выдачи дипломов и других автоматизаций.

В качестве триггера можно выбрать:

• Вхождение в урок — ученик просто открыл страницу урока;

• Ответ на урок — ученик отправил задание;

• Выполнение урока — преподаватель принял задание (урок считается пройденным).

После выбора типа действия нужно:

1. Указать, к какому уроку или группе уроков применяется условие;

2. Задать дополнительный параметр: учитывать любой из выбранных уроков или все сразу.

   
   

Примеры настройки:

• Началом обучения считать вход в первый урок;

• Завершением — выполнение всех заданий в указанных уроках;

• Началом — отправку ответа на любой урок.

Важно: для корректной работы системы обязательно укажите дополнительное логическое условие (любой / все уроки). Без этого критерий не будет применяться.

Если в тренинге есть вложенные модули (подтренинги), появится чек-бокс «Включая подтренинги». При активации этой опции в условия начала или завершения обучения будут автоматически включены все уроки из подтренингов.

Дополнительная настройка в самих подтренингах при этом не требуется.

Если вы изменили критерии начала или завершения тренинга, активируйте опцию «Пересчитать значения». Система обновит данные и заново определит, кто из учеников начал или завершил обучение по новым правилам.

Учтите: обновление происходит не мгновенно — время зависит от количества участников тренинга.

Для корректной работы функции автодипломов необходимо задать условие, что считается завершением тренинга (например, выполнение всех заданий). Именно по этому условию будет запускаться автоматическая отправка диплома ученику.

Чтобы ограничить несанкционированное копирование, можно запретить выделение текста и копирование в уроках. Эта настройка применяется как к основному тренингу, так и к его подтренингам.

Вкладка «Доступ»

В этом разделе вы настраиваете, кому именно будет открыт доступ к тренингу. На платформе GetCourse предусмотрено 4 основных способа выдачи доступа:

1. Пользователь приобрёл тренинг.

2. У него есть доступ хотя бы к одному из подтренингов.

3. Он зарегистрирован в системе (то есть есть в базе аккаунта).

4. Он прошёл другой тренинг.

   
   

Также можно комбинировать условия: — доступ получают участники определённых групп или те, кто купил тренинг.

Если тренинг включает вложенные модули, на этой же вкладке появятся дополнительные настройки доступадля подтренингов.

Если тренинг виден пользователю, но недоступен, вы можете настроить редирект: посетителя автоматически перекинет на страницу продажи с формой заказа, где он сможет приобрести тренинг.

В блоке «Продажа тренинга» можно сразу:

• создать продукт и предложение к тренингу;
• создать продающую страницу на сайте.

Вкладка «Расписание»

Здесь вы определяете, по какому принципу ученики будут получать доступ к урокам:

• Общее расписание для всех — единые даты открытия уроков для всех участников.
• Индивидуальное расписание — каждый ученик двигается по тренингу по своему графику (например, от даты покупки).

Вкладка «Ученики»

В этом разделе отображаются все пользователи, у которых есть доступ к тренингу и установлен статус «Активен». Для каждого ученика можно увидеть:

• его статус в обучении;
• сколько уроков он открыл;
• сколько ответов отправил;
• какой урок еще не достигнут.

Если в тренинге есть стоп-уроки, появляется кнопка «Сделать открытым» — с её помощью можно вручную выдать доступ к закрытым урокам конкретным ученикам.

Эта функция не обходит ограничения по расписанию — урок не откроется раньше установленной даты.

Также доступ можно массово забрать вручную, выделив нужных учеников и выбрав опцию «Удалить ранее выданные доступы».

На вкладке отображаются первые 1000 учеников. Если участников больше, появится уведомление об этом.

Чтобы просмотреть всех, воспользуйтесь ссылкой «Открыть в списке пользователей» — она откроет вкладку «Пользователи» с автоматической выборкой по условию «Участник тренинга».

Вкладка «Статистика»

Этот раздел позволяет проанализировать активность учеников по каждому уроку. Вы увидите:

• тип каждого урока;

• сколько учеников его открыли;

• сколько из них отправили ответы на задания и прошли урок до конца.

Вкладка «Достижения»

Здесь можно настроить шкалу достижений — систему поощрений и баллов, которая мотивирует учеников проходить обучение активнее.

Важно: если в тренинге уже есть ученики, не рекомендуется вносить изменения на вкладках «Доступ» и «Расписание», чтобы не нарушить логику доступа и не потерять настройки.

Вкладка «В приложении»

Этот раздел отвечает за отображение тренинга в мобильном приложении GetCourse. Здесь вы можете:

• запретить запись экрана и создание скриншотов;
• ограничить доступ к тренингу только через приложение (запрет на просмотр в браузере);
• добавить обложку и логотип школы для оформления курса в мобильном формате.

Вкладка «Качество тренинга»

Здесь отображаются оценки и отзывы учеников о тренинге.