Вебинары — эффективный метод для привлечения аудитории, обмена важной информацией и предложения продуктов онлайн-школы.
Чтобы продолжить взаимодействие со зрителями после трансляции, применяйте инструменты GetCourse, позволяющие отслеживать активность участников вебинара. Таким образом можно определить, кто присутствовал на вебинаре, а кто нет, а также какие действия совершались.
Как применять эту информацию? Приведем примеры:
Отмечайте наиболее активных участников и приводите их к покупке, например, через серию прогревающих писем.
Определяйте тех, кто покинул вебинар, и включайте их в воронку продаж.
Найдите участников, которые записались, но не присоединились к вебинару, чтобы отправить им запись или пригласить на следующий запуск.
Оцените, сколько участников пришли на вебинар и досмотрели его до конца для улучшения будущих запусков.
Как посмотреть количество зрителей во время вебинара
Во время вебинара количество зрителей показывается на счетчике в правом нижнем углу чата.
Количество зрителей всегда видят:
владелец аккаунта,
администратор,
сотрудник с правами на проведение вебинаров.
Количество зрителей вебинара онлайн
Для остальных зрителей счетчик количества можно отключать по желанию.
Для этого:
Перейдите к редактированию вебинара.
Откройте вкладку «Дополнительные настройки: страницы, доступ и отображение».
Отключите опцию «Показывать зрителям количество онлайн».
Сохраните настройки.
Как перейти к редактированиюОпция «Показывать зрителям количество онлайн»
Как сохранить список зрителей в определенный момент вебинара
Чтобы сохранить список зрителей в определенный момент вебинара, воспользуйтесь опцией «Сделать срез пользователей». Полученный срез можно использовать в качестве сегмента для отправки рассылок или запуска процессов.
Сделать срез пользователей могут:
владелец аккаунта,
администратор,
сотрудник, имеющий право создавать и управлять любыми вебинарами.
Нажмите кнопку «Действия — Сделать срез пользователей».
Сделать срез пользователей
Если создание среза требуется во время автовебинара, добавьте в сценарий действие «Сделать срез пользователей».
Добавить срез пользователей в сценарий
При сохранении среза можно указать его наименование (необязательно). Оно должно быть информативным, так как впоследствии изменить его нельзя.
Пользовательское название среза
По умолчанию имя среза определяется временем его создания на вебинаре.
Автоматическое название среза
Сохраненный срез станет доступен для выбора при формировании сегмента пользователей по условию «Участник вебинара»
Как составить сегмент участников вебинара
После завершения вебинара или автовебинара можно продолжить работу с участниками. Например, можно обзвонить их, отправить рассылку или запустить процесс для доведения до покупки самых горячих клиентов или, наоборот, включения в воронку продаж тех, кто покинул вебинар.
Составьте сегмент пользователей, применив одно из трёх условий, доступных для вебинаров:
Участник вебинара демонстрирует количество зрителей, присутствующих в указанных системой временных интервалах (начало или окончание трансляции, 10 мин., 30 мин., 60 мин. и т.д.) или в момент формирования среза.
Был во время вебинара — демонстрирует количество зрителей, присутствовавших на вебинаре: в произвольные промежутки времени (например, с 10-й по 25-ю минуту), заданное количество минут (например, 20 минут) или на протяжении всего вебинара.
Условие «Участник вебинара»Условие «Был во время вебинара»
🧭Обратите внимание
Эти условия могут отображать разное число пользователей за одинаковые периоды времени, поскольку метод подсчета в них различается:
Условие «Был во время вебинара» показывает число пользователей, которые находились в комнате в выбранный период после её открытия, т.е. отсчет начинается после нажатия на кнопку «Открыть комнату».
Условие «Участник вебинара» — «N минут спустя после старта трансляции/Собственный срез» отображает число пользователей, побывавших в комнате через N минут после запуска эфира для зрителей, т.е. отсчет начинается после нажатия кнопки «Начать трансляцию».
1. После нажатия на кнопку запускается подсчет пользователей, удовлетворяющих условию «Был во время вебинара»2. После нажатия на кнопку происходит подсчет пользователей для условия «Участник вебинара»
Комментарий, оставленный на вебинаре, демонстрирует количество зрителей, ввевших в чате заданные ключевые слова.
Ключевые слова в настройках вебинараПоиск пользователей по ключевым словам в чате
Обратите внимание
Мы рекомендуем применять данные условия по окончании вебинара/автовебинара, поскольку на подсчет сегмента требуется некоторое время.
Если незарегистрированный зритель зарегистрируется в аккаунте в течение 4-х дней после завершения вебинара, он попадёт в выборку участников. Таким образом, таких зрителей можно также провести по автоворонке, запущенной для участников вебинара.
Как составить сегмент заказов с вебинара
После завершения трансляции вы сможете быстро обнаружить заказы, оформленные в продающих блоках во время вебинара/автовебинара или на странице по окончании трансляции. Это дает возможность оперативно обработать неоплаченные заказы и подтолкнуть пользователей к совершению покупки.
Чтобы найти такие заказы, воспользуйтесь сегментами заказов с условием «Создан по вебинару».
Создан по вебинару
Как посмотреть действия определенного зрителя на вебинаре/автовебинаре
В карточке каждого зрителя сохраняется статистика его активности на вебинарах и автовебинарах. Данные позволяют детально изучить и проанализировать:
время присутствия,
оставленные комментарии,
клики в продающих формах,
созданные заказы,
совершенные платежи.
Активность пользователя по вебинару
Информацию в карточке пользователя могут просматривать:
владелец аккаунта,
администратор,
сотрудник, имеющий право видеть карточку клиента
сотрудник-менеджер.
Для этого:
Откройте профиль пользователя и выберите вкладку «Вебинары».
В левом столбце выберите необходимый запуск вебинара или автовебинара.
Выбор вебинара/автовебинара
Информация по каждому вебинару представлена следующим образом:
Таймлайна, на котором действия зрителя обозначены цветными блоками.
Вкладок с подробными сведениями о совершенных действиях.
Детализация действий пользователя на вебинаре/автовебинаре
🗂️Обратите внимание
Если вместо подробной информации о посещении конкретного вебинара отображается надпись «Нет данных», это значит, что пользователь перешел по ссылке на вебинар лишь до или после проведения трансляции.
Нет данных по вебинару для пользователя
Таймлайн вебинара
Таймлайн вебинара — временная шкала запуска вебинара, на которой фиксируется присутствие зрителя и его действия в этот период.
Чтобы получить более полное описание конкретного действия, нажмите на соответствующий цветной временной отрезок. Отсутствие цвета свидетельствует о том, что в этот момент пользователь не присутствовал на вебинаре.
Таймлайн по действиям зрителя на вебинаре/автовебинаре
🔍Обратите внимание
Под временем запуска вебинара понимается промежуток от момента открытия вебинарной комнаты (кнопка «Открыть комнату») до её закрытия (кнопка «Завершить вебинар» — «Закрыть комнату и завершить вебинар»).
Действия, совершенные вне запуска, не отображаются на таймлайне, но сохраняются во вкладках, о которых далее рассказывается.
Вкладки с действиями на вебинаре
Подробное описание действий на вебинаре/автовебинаре представлено ниже на отдельных вкладках:
Комментарии. Содержит перечень комментариев и время, когда их оставил зритель.
Вкладка «Комментарии»
📋Обратите внимание
При наведении курсора на комментарий, соответствующий блок подсветится на таймлайне.
На остальных вкладках действия выделяются на таймлайне по аналогичному принципу.
Комментарий на таймлайне и на вкладке
Клики. Приведен список всех кликов в продающем блоке: переход по ссылке, нажатие кнопки или клик по полю формы (за исключением доп. полей «Текст» и «Выбор»). Также указано время выполнения каждого действия.
Вкладка «Клики»
Заказы. Предоставляет перечень созданных заказов с указанием следующей информации:
время создания;
номер заказа — при клике открывается карточка заказа;
стоимость заказа;
статус;
страница, где зритель оформил заказ: страница вебинара или страница после вебинара.
Вкладка «Заказы»
ПлатежиВ данном разделе регистрируются данные о платежах, связанных с заказами, оформленными на вебинарах/автовебинарах:
время оплаты;
id платежа — при клике откроется выполненный платеж
сумма платежа;
номер заказа, к которому относится платеж; по клику открывается карточка заказа.
Вкладка «Платежи»
⏱️Обратите внимание
События, не попадающие в таймлайн (происходят после закрытия вебинарной комнаты), отображаются в разделе «За пределами запуска».
Действия, совершенные за пределами запуска вебинара/автовебинара
Как сформировать отчет об активности зрителей во время вебинара
Отчет об активности зрителей — статистика вебинара, формируемая в двух вариантах:
Дашборд, где отображаются основные показатели по зрителям и заказам во время вебинара и т.д.
График, представленный в виде таймлайна запуска вебинара с кривыми, отражающими присутствие зрителей и их действия во время эфира.
Пример дашборда с ключевыми показателямиПример графика по активности зрителей
Сформировать отчет об активности могут:
владелец аккаунта;
администратор;
сотрудник, наделенный правом создавать и управлять любыми вебинарами.
Для этого:
Откройте раздел «Сайт — Вебинары» и кликните по иконке возле интересующего вебинара.
Как перейти к отчету по вебинару
Укажите период, за который нужно сформировать отчет, или выберите один из предсозданных вариантов и нажмите «Показать».
Отчет начинается с дашборда, который демонстрирует ключевые показатели вебинара за выбранный период. Рассмотрим их подробнее:
Выручка — сумма полученных средств с оплаченных и частично оплаченных заказов. В процентах отображается доля заказов, оплаченных новыми и старыми пользователями.
Заказы — число заказов, оформленных на вебинаре. Ниже указана информация:
процент заказов, созданных на вебинаре — заказы, оформленные через продающий блок вебинара.
процент заказов, оформленных после вебинара — заказы, оформленные на странице-тизере после завершения вебинара (если она указана), а также заказы, оформленные через продающий блок вебинара после завершения трансляции (если страница-тизер не указана и продающие блоки не скрыты).
Оплаты — число оплаченных заказов. Ниже показано:
процент заказов, сформированных и оплаченных во время трансляции;
процент заказов, созданных во время трансляции, но оплаченных после её завершенияНет ограничений по времени оплаты, в дашборд поступит любой заказ вебинара, оплаченный после трансляции.
Ключевые показатели
Зрители — суммарное число зрителей вебинара за указанный период. Ниже указан процент уникальных зрителей. Зритель считается уникальным, если он смотрит вебинар в рамках одной сессии. Если такой зритель покинет вебинар и вернется, например, через 20 минут, он продолжит считаться уникальным.
Новые — участники, зарегистрировавшиеся во время вебинара или в течение 3-х дней после его проведения, если вебинар был доступен для всех.
Активные — доля зрителей, совершивших не менее 5 действий во время вебинара. За действия принимаются клики по продающим формам и комментарии в чате.
Ключевые показатели
Вовлеченность — доля зрителей, которые смотрели вебинар без перерыва не менее 10 минут.
Полные просмотры — процент участников, находившихся на вебинаре 80% времени.
Комментарии — число комментариев, оставленных в чате вебинара. Ниже указано среднее значение комментариев на одного зрителя.
Клики — число кликов по продающему блоку. Учитывается переход по ссылке, нажатие кнопки или клик по полю формы (за исключением дополнительных полей «Текст» и «Выбор»). Ниже отображается среднее число кликов на одного зрителя.
Ключевые показатели
График активности зрителей
График активности располагается непосредственно под дашбордом. Он позволяет визуально отслеживать, в какое время зрители вебинара проявляли наибольшую активность, оставляли комментарии, совершали оплаты и т.д.
Просмотр данных на графике
❗Обратите внимание
При частых параллельных запусках автовебинаров график активности не отображается. Доступен только дашборд.
Подробнее о частых запусках автовебинаров.
По умолчанию на графике показаны данные последнего запуска вебинара. Если нужно, вручную укажите, какой запуск использовать для построения графика активности.
Как выбрать запуск вебинара
Кроме того, можно применять фильтр по типу устройства:
все,
мобильное,
стационарное.
Фильтр по типу устройства
На построенном графике по вертикали указано число зрителей и их действия, а по горизонтали – время проведения вебинара.
Перемещая курсор по графику влево или вправо, вы можете наблюдать количество зрителей с различными статусами (новые, активные, уникальные и т.д.) и их действия во время вебинара.
Например, график ниже демонстрирует, что в 9:10 на вебинаре участвовали 9 зрителей с различными статусами. Один из них проявлял активность, то есть писал комментарии или кликал на продающий блок.
График активности зрителей в определенный момент вебинара
Давайте подробнее рассмотрим, какие данные отображаются на графике.
На графиках показано количество зрителей по статусам:
Уникальные — зрители, которые участвуют в вебинаре в рамках одной сессии. Если зритель покинет вебинар и вернется, например, через 20 минут, он по-прежнему считается уникальным.
Активные — зрители, оставившие 1 комментарий или совершившие 1 клик по продающей форме/кнопке в выбранном интервале времени.
Вовлеченные — зрители, которые в течение 10 минут до заданного момента на графике непрерывно смотрели эфир.
Новые — участники, зарегистрировавшиеся во время вебинара или в течение 3-х дней после его проведения, если вебинар был доступен для всех.
Авторизованные — зрители, авторизовавшиеся в своём профиле в вашем аккаунте.
Кривые активности на графике
🛑Обратите внимание
Кривые могут накладываться друг на друга, т.к. зрители одновременно могут находиться в нескольких статусах.
Например, на графике ниже кривые пересекаются, так как до указанного момента времени 5 авторизованных пользователей просмотрели вебинар не менее 10 минут в рамках одной сессии.
Пересечение кривых на графике
На графике количество изображено столбцами:
Комментариев.
Кликов по продающим формам или кнопкам.
Заказов.
Оплат.
Столбцы с действиями зрителей
Чтобы отобразить число действий за выбранные интервалы времени, применяйте фильтры, расположенные над графиком: 5 мин, 10 мин, 20 мин, 40 мин, 60 мин.
К примеру, на ниже приведённом графике применяется 10-минутный фильтр. Это означает, что каждые 10 минут отображается сумма действий за данный временной интервал.
Использование фильтра для действий
Анализируя действия и число пользователей, можно чётко увидеть, какая доля присутствующих зрителей проявляла активность.
Например, на графике ниже в момент активации продающей формы наблюдалось 9 зрителей: зафиксировано 4 клика, однако фактически только 1 зритель оформил и оплатил заказ.
Анализ информации
Если хотите провести отдельный анализ какого-либо действия или зрителей с конкретными статусами, наведите на них курсор для выделения на графике.
Подсвечивание определенных данных
Чтобы убрать с графика ненужные показатели, выберите их в списке. При необходимости можно одновременно скрыть или отобразить все показатели.
Выключение отображения данных на графике
Если в вебинаре или автовебинаре добавлены продающие блоки, то можно дополнительно управлять их отображением на графике.
Как управлять видимостью продающих блоков
Каждому блоку и времени его показа в вебинарной комнате на графике соответствует свой цвет. При наведении курсора в верхней части графика отображается название блока.
В вебинаре было 2 продающих блока, каждый отображается отдельным цветом
При прокрутке колесика мыши возможно масштабировать график для детального анализа конкретного сегмента вебинара.
Масштабирование графика
Как выбрать сегмент пользователей, присутствовавших на вебинаре в определённый период
Чтобы с графика перейти к сегменту:
Выберите временной интервал, за который требуется сегмент. Это можно осуществить с помощью прокрутки колёсика мыши или передвижения ползунков снизу. Выбранное время отображается под графиком. Минимальный интервал времени — 5 минут.
Выберите отрезок времени, за который нужен сегмент
Кликните по «Перейти к выбранному сегменту зрителей».
Нажмите «Перейти к выбранному сегменту зрителей»
При клике открывается раздел «Пользователи» с условием «Был во время вебинара» и установленным интервалом времени.
Отображение сегмента за выбранный отрезок времени
📎Присоединяйтесь к Telegram-каналу
В постах канала показываем, как цифры превращаются в решения: где реально идёт выручка, а где утечки. «Один график в боте экономит часы споров». Больше коротких приёмов и кейсов внутри.
Подключите модуль «Рассылки» в Monitor Analytics и перестаньте работать вслепую: вся статистика писем, сегменты, конверсии и отписки собраны в одном отчёте. Сравнивайте кампании, находите точки роста и повышайте продажи за счёт грамотной работы с базой.
авторизуйтесь