Проведение вебинара означает не только онлайн выступление с интересной подачей материала, но и осуществление ряда организационных мероприятий и настроек для достижения максимального эффекта.
В этом материале мы объясним, как подготовить и организовать два варианта вебинаров:
- Продающий вебинар. Цель: провести открытый/бесплатный вебинар для продажи продукта/тренинга либо для формирования базы подписчиков.
- Закрытый/платный вебинар. Цель: провести вебинар, за участие в котором пользователи платят.
Как подготовить бесплатный/продающий вебинар
Механика проведения продающего вебинара имеет определённые особенности особенности:
- Наличие страницы регистрации предоставляет сведения о предстоящем вебинаре, присваивает метки пользователям при регистрации
- Вебинарная комната с интегрированными элементами продаж (кнопки, баннеры или страница, посвящённая продукту);
- Автоматическая рассылка с ссылкой на вебинарную комнату;
- Несколько дополнительных электронных писем, информирующих о времени проведения вебинара.
Рассмотрим поэтапно эти шаги.
1. Создание страницы регистрации
Цели создания промежуточной страницы между пользователями и вебинарной комнатой:
- Регистрация пользователей. Такой процесс способствует накоплению вашей базы, с помощью которой можно сформировать лояльных клиентов, приобретающих ваши продукты.
- Оповещение пользователей о предстоящем вебинаре: описание, сведения о том, что получат участники, какие проблемы будут решены, а также дата и время проведения.
- Сегментация базы: на этапе регистрации пользователей можно назначить им определённую группу (например, «Вебинар Как вырастить дома авокадо»), чтобы этому сегменту можно было отправить рассылку с напоминанием о вебинаре.
Подробнее процесс создания страницы описан.
Чтобы включить регистрирующихся пользователей в группу (для дополнительных рассылок с напоминанием), необходимо настроить форму регистрации. Кроме того, рассмотрим несколько дополнительных действий для обработчика формы, которые могут быть полезны.

В обработчике формы советуем выполнить указанные действия:
- «Добавить пользователя в группу» (так можно будет найти тех пользователей, зарегистрировавшихся на конкретно этот вебинар).
- «Показать сообщение» (подскажем пользователю, как он получит ссылку на вебинар — например, она придет на почту).
- «Авторизовать пользователя» (пользователь будет автоматически авторизован после регистрации, а его дальнейшие перемещения, включая вход в вебинарную комнату, осуществляются как для авторизованного пользователя).
- «Отправить письмо» (инициировать отправку сообщения со ссылкой на вебинар можно непосредственно из формы.

Обратите внимание:
- В обработчике формы доступны только рассылки для пользователей.
- Рассылка должна сохраняться в статусе «Черновик».
- Кому отправлять — Никому.
- Отправку следует выполнять при вызове из процесса или формы.

2. Создание вебинарной комнаты
На платформе GetCourse вебинар можно создать в разделе Сайт -> Вебинары. Подробно этот способ проведения вебинара рассмотрен
Вебинары на GetCourse.
Вебинары: вебинарная комната в разделе Сайт -> ВебинарыВ видео объясняется, как создать вебинарную комнату на GetCourse и какие возможности она предоставляет
При подготовке вебинара могут оказаться полезными следующие статьи:
- Форматы проведения вебинаров на GetCourse
- Презентации в вебинарах
- Продающие блоки для вебинаров
3. Подготовка сообщения со ссылкой на вебинарную комнату
После регистрации пользователя на вебинар через ранее созданную посадочную страницу необходимо отправить ему письмо с ссылкой на комнату вебинара.
Сама ссылка на вебинарную комнату копируется при нажатии правой кнопкой мыши на надпись «Ссылка для зрителей»:

Письмо со ссылкой можно отправить как через форму регистрации с нужным обработчиком, так и через настройку отдельной рассылки.
Давайте рассмотрим настройки отдельной рассылки. При создании следует выбрать категорию «Общие рассылки» и объект «Пользователи»:



Рассылка, настроенная таким образом будет работать постоянно и отправит письма пользователям, добавленным в указанную группу на форме регистрации.
Подробнее о работе с рассылками.
4. Организация рассылок с уведомлением о вебинаре
Основная подготовка к продающему вебинару завершена. Осталось лишь напомнить зарегистрированным участникам о предстоящем мероприятии. Обычно отправляют несколько уведомлений: в день вебинара и за час или полчаса до его начала.
В тексте рассылки следует ещё раз указать время проведения вебинара и повторно приложить ссылку на вебинарную комнату. Чтобы усилить интерес к мероприятию, можно добавить интересную информацию по теме вебинара.
Как настроить автоматическое напоминание о вебинаре


Рассылка, настроенная таким образом, начнет отправку в заданное время и уведомит пользователей, соответствующих правилу (то есть находящихся в указанной группе).
Таким образом, пользователи, зарегистрировавшиеся после начала рассылки с напоминанием, не получат это уведомление.
Как подготовить платный вебинар
Проведение вебинара с платным доступом обладает своими особенностями:
1. Это закрытое мероприятие, куда пользователи попадают исключительно после оплаты.
Чтобы пользователи получали доступ после оплаты, необходимо создать продукт и предложение.
2. Необходимо ограничить доступ к вебинару, чтобы предотвратить переход по ссылке для тех, кто не оплатил участие в мероприятии.
Ограничение доступа к вебинару в разделе Сайт -> Вебинары можно посредством выбора группы участников в настройках вебинара:

После покупки предложения пользователи попадут в нужную группу.
3. Рассылки отправку можно осуществлять как по группам участников вебинара, так и при условии оплаты заказа для нужного предложения.

«База — не таблица имён, а живой актив». В постах — как сегментировать клиентов, оживить их и выстроить дожимы, чтобы они покупали снова.
авторизуйтесь