Онлайн-касса Бизнес.ру: настройка и создание электронных чеков

Настройка кассы на стороне GetCourse

Для настройки кассы:

В поле «Адрес места расчетов» укажите системный адрес вашего аккаунта вида https://*имя_аккаунта*.getcourse.ru.

Значения полей «Код группы», «Логин» и «Пароль» следует брать из настроек интеграции в личном кабинете Бизнес.ру Онлайн-чеки.

В поле «Признак предмета расчета» можно выбрать параметр, который передаётся в чеках.

Доступные варианты:

• услуга;
• товар;
• право на применение ИД (интеллектуальной деятельности).

По умолчанию выбран параметр «услуга», предназначенный для большинства онлайн-школ.
При продаже физических товаров (например, книг) или использовании специальной модели, когда в чеках указывается предмет расчета «право на использование результатов интеллектуальной деятельности», есть возможность изменить его признак.

Обязательно проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером перед изменением признака предмета расчета.

Также можно активировать опцию «Агентский режим», которая позволит применять агентскую схему при формировании чеков.

Агентская схема в чеках означает, что в чек, кроме стандартной информации о товарах и стоимости, включается отметка о том, что чек выдан организацией-агентом, а товар или услуга реализуются организацией-продавцом.

При активации опции появятся поля для ввода агентских данных. Введенные данные будут переданы провайдеру онлайн-кассы вместе с остальной чековой информацией по каждой позиции заказа.

Следующим шагом является интеграция методов приема платежей с онлайн-кассой.

В настройках аккаунта, в разделе «Интеграция», найдите подключенные платежные системы, в которых вы хотите создавать чеки при оплате, и выберите кассу.

С этого момента касса запускается автоматически и генерирует фискальные чеки!

Тем не менее, при настройке интеграции с платежными системами необходимо выбрать только одну из касс:

• либо онлайн-кассу, напрямую подключенную к аккаунту GetCourse;
• либо онлайн-кассу, интегрированную посредством платежной системы.

Указание обоих приведет к дублированию чеков.

Отправка электронного чека покупателю

При создании чека GetCourse добавляет в него электронный адрес клиента (из данных пользователя).

ОФД, куда Бизнес.ру передает электронные чеки, автоматически отправляет электронный чек на адрес покупателя.

Не требуются дополнительные действия по отправке электронного чека для соблюдения закона.

Создание чеков на возвраты

При оформлении возврата необходимо вручную создать чек на возврат прихода, так как он не формируется автоматически. Предварительно проверьте данные, которые система подставит в чек.

После возврата платежа и присвоения ему статуса «Возвращен» сформируйте чек на возврат. Чтобы это сделать, откройте платеж и нажмите «Создать».

Откроется интерфейс для ручного создания чека с предзаполненными данными. Проверьте наименования позиций и суммы платежа (возврата). При необходимости скорректируйте или дополните данные. Отправьте чек, нажав кнопку «Создать».

Просмотр чековых данных и ручное создание чеков

Все чеки, отправляемые в Бизнес.ру, регистрируются в системе GetCourse в разделе «Продажи — Заказы» на вкладке «Чеки».

Для просмотра данных чека воспользуйтесь соответствующей полуссылкой.

Нажав на кнопку «Создать чек», можно перейти к интерфейсу ручного создания чека. При создании чека вручную обязательно укажите ID платежа в GetCourse, чтобы данные чека заполнились автоматически.

Наличие чека и информация о его статусе доступны на вкладке «Платежи».

Для этого в настройках таблицы включите «Чек» в перечень отображаемых колонок.

Массовое создание чеков

Операция «Создать чеки прихода» представляет собой массовую процедуру по формированию чеков для платежей, включенных в выборку. Если чек для платежа уже существует, новый не создается.

Примените операцию «Создать чеки прихода» вместе с отчетом об отсутствующих чеках. В этом отчете указано количество платежей, для которых отсутствуют чеки, зарегистрированные в онлайн-кассе.

Перейдите в отчет из раздела «Заказы» — «Чеки» — «Отчет» и нажмите на цифру. Затем запустите массовую операцию по сформированной выборке.

К GetCourse можно напрямую подключить онлайн-кассу АТОЛ или CloudKassir.