Как добавить и настроить курс на GetCourse

Как создать тренинг

Создать тренинг могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Для этого:

1. Откройте раздел «Обучение» — «Тренинги» и нажмите кнопку «Добавить тренинг».

2. Введите название вашего курса.
3. Укажите описание (по желанию).
4. Добавьте превью-картинку, отображающуюся в общем списке тренингов (по желанию).
5. Нажмите «Создать».

Как настроить структуру курса и добавить контент

Чтобы структурировать курс, добавляйте уроки и подтренинги в правильном порядке.

Как добавить урок

Уроки — ключевые элементы тренинга, в которых размещается ваш обучающий материал (тексты, видео, файлы, задания и т. д.).

Добавить урок могут:

• владелец аккаунта,
• администратор,
• сотрудник, назначенный в роли основного или дополнительного преподавателя.

Для этого:

1. Нажмите «Добавить», а затем выберите «Урок».

2. Введите название урока.
3. Введите описание (по желанию).
4. Выберите тип урока. Дополнительную информацию о нем можно найти в приведенных ниже статьях:
   
   • Пустой шаблон — это урок с новым удобным конструктором. Выбирайте готовые блоки для добавления любого материала и редактируйте их по своему усмотрению.
   • Вебинар — это урок, позволяющий запустить трансляцию для учеников тренинга.
   
   
5. Нажмите «Создать».

После создания открывается редактор урока, где вы можете разместить свои обучающие материалы.

Если понадобится переместить/скопировать/удалить урок:

• перейдите в настройки,
• Перейдите на вкладку «Положение урока»
• выберите нужное действие.

Дополнительные статьи об уроках

• Какие параметры доступны в уроке
• Как добавить задание к уроку
• Как разработать тестирование для оценки знаний учеников

Как добавить подтренинг (модуль)

Подтренинг — отдельная папка или модуль, содержащий уроки внутри вашего тренинга.

Применяйте подтренинги, когда пожелаете:

• визуально разделить основной тренинг на несколько частей, распределённых по темам;
• предоставлять доступ к отдельным урокам только для пользователей с определенным тарифом;
• переместить дополнительные/бонусные материалы в отдельную папку
• организовать последовательный доступ к группам уроков.

Подробные сведения о настройках доступа читайте в статье → «Как настроить доступ к тренингу или подтренингу».

Добавить подтренинг могут:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Для этого:

1. Нажмите «Добавить», после чего выберите «Подтренинг».

2. Введите название подтренинга.
3. Введите описание (по желанию).
4. Укажите, куда будет добавлен подтренинг. По умолчанию выбран тренинг/подтренинг, с которого вы перешли для добавления.
5. Добавьте изображение-превью, которое будет показываться для подтренинга в общем перечне уроков (по желанию).
6. Нажмите «Создать».

После создания будет запущен подтренинг с аналогичными настройками, как в основном тренинге, то есть, при необходимости, для него можно задать индивидуальное расписание, доступ и т. д.

Если потребуется удалить подтренинг, его следует предварительно заархивировать. Подробности приведены в разделе ниже [перейти к разделу ↓]

Как добавить кураторов в тренинг

Если у вас есть сотрудники, которые занимаются проверкой заданий учащихся или обновлением курса, назначьте их преподавателями в тренинге на вкладке «Настройки».

Кураторов можно добавить к тренингу:

• владелец аккаунта,
• администратор.

Читать подробности можно в статье → «Как организовать работу кураторов в тренинге».

Как настроить расписание уроков

Чтобы уроки появлялись не сразу, а постепенно, перейдите на вкладку «Расписание» и выберите тип расписания, соответствующий вашей задаче:

• «у всех одинаковое» — тип расписания, согласно которому для каждого урока можно установить конкретную дату и время его открытия. Для всех учеников тренинга уроки станут доступны одновременно в указанное время.
• «у каждого ученика свое» — это индивидуально настроенное расписание, позволяющее задать задержки между уроками. Для каждого ученика оно будет уникальным, поскольку в зависимости от настроек отсчет может начинаться от первого входа в тренинг или от момента получения доступа к нему.

Расписание уроков могут настроить:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный в роли основного или дополнительного преподавателя.

Дополнительную информацию можно найти в статье → «Как настроить расписание для последовательного открытия уроков в тренинге»

Обратите внимание

• Если уроки размещены в подтренингах, то их расписание следует настраивать через вкладку «Расписание» в этих подтренингах.
• Если ученики уже проходят тренинг, менять расписание не рекомендуется, так как это может сказаться на их доступе к урокам.

Как настроить доступ учеников к тренингу

Могут настроить доступ к тренингу/подтренингу:

• владелец аккаунта;
• администратор;
• сотрудник, назначенный в роли основного или дополнительного преподавателя.

Чтобы выполнить это, перейдите на вкладку «Доступ» и выберите тип доступа, соответствующий вашей задаче. Некоторые варианты доступа требуют предварительной подготовки дополнительных объектов/настроек в аккаунте. Подробности о том, как выбрать тип доступа и какие настройки для него необходимы, читайте в отдельной статье → «Как настроить доступ к тренингу или подтренингу».

Важно

• Не изменяйте вкладку «Доступ», если в тренинге уже присутствуют ученики. Такие действия могут лишить клиентов доступа и вызвать некорректное функционирование ограничений.
• Каждый подтренинг требует индивидуальной настройки доступа через вкладку «Доступ» внутри него самого. Если доступ настроен только для основного тренинга, а для подтренинга применяется стандартный способ покупки, ученики не увидят этот подтренинг после покупки основного тренинга.

Как отправить ученикам ссылку на тренинг/урок

По умолчанию ученикам не направляется ссылка на тренинг после получения доступа. Доступ к курсу возможен только при самостоятельном входе в аккаунт и поиске тренинга в разделе «Обучение» — «Тренинги».

Чтобы мгновенно уведомить их о получении доступа и отправить ссылку на курс, настройте рассылку с ссылкой на тренинг или его урок.

Для отправки письма:

1. Зайдите в тренинг и скопируйте ссылку из адресной строки браузера, находясь на вкладке «Содержание». Именно эта ссылка позволяет ученикам сразу перейти в тренинг.

Если хотите отправить ссылку на конкретный урок тренинга, войдите в него и скопируйте ссылку из адресной строки в режиме просмотра.

2. В разделе «Сообщения» — «Рассылки» создайте рассылку.

3. Заполните общую информацию и определите объект рассылки:
   
   • если доступ к курсу настраивается при покупке, объект рассылки можно выбрать из «Заказов»
   • Если доступ к курсу настроен по группам, объектом рассылки можно выбрать «Пользователи».
   
   
4. Нажмите «Создать рассылку».

4. Добавьте текст письма в рассылку, затем используйте иконку для вставки ссылки

   

   .

5. В блоке «Кому отправлять» укажите условия отправки рассылки:
   
   • Если доступ к курсу предоставляется по покупке, укажите предложение, за которое оплачивали ученики, и добавьте к нему условие «Оплачен»;
   • Если доступ к курсу оформлен по группе, выберите условие «В группе» и укажите группу, предоставляющую доступ к вашему тренингу.
   
   

6. Выберите вариант отправки «После попадания пользователя под правило» — «Сразу». Таким образом, письмо будет автоматически отправлено всем, кто соответствует условиям рассылки.
7. Нажмите «Готово к отправке».

Ознакомиться с подробностями рассылок можно в статье → «Как отправлять сообщения по рассылкам на GetCourse».

Общие действия с тренингом

В каждом тренинге или подтренинге вы можете применять дополнительные инструменты через кнопку «Действия».

Можно воспользоваться перечисленными действиями:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Рассмотрим более подробно каждое действие:

Быстрое редактирование уроков

В этом режиме можно оперативно добавлять уроки с типом «Пустой шаблон», а также перемещать и редактировать остальные уроки. Здесь можно:

1. Изменить название урока.
2. Изменить описание урока.
3. Добавить превью-картинку к уроку.
4. Вставить блок с заданием в урок.
5. Сделать урок стоп-уроком.

Для окончания редактирования и выхода из этого режима, нажмите «Сохранить и закрыть».

Сделать рассылку

Эта опция позволяет настроить рассылку и отправить её ученикам выбранного тренинга. Сначала можно отправить тестовое письмо на указанный email, чтобы убедиться в правильном отображении в почтовом ящике. По нажатию на кнопку «Разослать всем» сообщение будет отправлено всем ученикам тренинга.

Если вы желаете более гибко отправлять рассылки ученикам, настройте индивидуальное письмо в разделе «Сообщения» — «Рассылки». Подробности смотрите в статье → «Как отправлять сообщения по рассылкам на GetCourse».

Поменять список тренингов

Данная опция позволяет изменить последовательность подтренингов внутри курса или порядок тренингов в общем списке.

Чтобы перемещать объекты, перетаскивайте их левой кнопкой мыши, а затем сохраните настройки.

Копировать тренинг

Опция предоставляет возможность создать копию тренинга или подтренинга. При создании копии происходит сброс расписания, ответов и комментариев учеников, а доступ сохраняется таким же, как в оригинале тренинга/подтренинга.

При копировании:

1. Выберите место для копирования тренинга.
2. Укажите название для копирования тренинга.
3. Отметьте галочки, если требуется скопировать уроки и подтренинги.
4. Нажмите «Копировать тренинг».

Настройка уроков

Эта опция открывает таблицу с настройками всех уроков тренинга. Здесь также можно:

1. Чтобы открыть настройки задания, нажмите на номер урока в таблице.
2. Изменить название урока.
3. Перейти к восстановлению или к удалению блоков урока.

История изменений

С использованием этой опции можно перейти к истории изменений тренинга, чтобы увидеть, кто, когда и где вносил корректировки.

Подробную информацию читайте в статье → «Логи: как просмотреть историю изменений в аккаунте».

Как удалить тренинг

Для удаления тренинга или подтренинга его необходимо предварительно переместить в архив. Удаление без архивации невозможно.

Перенести тренинг в архив и удалить его могут:

• владелец аккаунт,
• администратор.

1. Перейдите на вкладку «Настройки» в рамках тренинга/подтренинга и раскройте раздел «Дополнительные настройки».
2. Отметьте опцию «Архивировать тренинг».
3. Сохраните настройки.

Архивированный тренинг не доступен для учеников и не виден в общем списке тренингов.

4. После сохранения нажмите кнопку «Удалить» в правом нижнем углу, если хотите окончательно удалить тренинг из аккаунта.

Если вы намерены удалить файлы тренинга из файлового хранилища, ознакомьтесь со статьей → «Как работать с файлами в файловом хранилище на GetCourse».

Частые вопросы

Почему отсутствует кнопка «Добавить тренинг»?

Эта ситуация может возникнуть по ряду причин:

1. Если вы являетесь «сотрудником» аккаунта, то у этой роли по умолчанию отсутствует возможность добавлять тренинги. В этом случае обратитесь к владельцу или администратору аккаунта для предоставления необходимого доступа. Подробности описаны в статье → «Добавление сотрудников и администраторов»
2. Вы работаете в режиме сублогина под учеником или сотрудником. Пользователи с данной ролью не могут добавлять тренинги, поэтому соответствующая кнопка отсутствует. Для выхода из этого режима достаточно завершить сублогин.

Чтобы узнать, под каким профилем вы вошли, перейдите в раздел «Профиль».

3. Вы вошли в аккаунт платформы на getcourse.ru, а не в аккаунт вашей онлайн-школы. В разделе «Обучение» — «Тренинги» на getcourse.ru доступны только курсы от самой платформы.

Чтобы появилась возможность добавить курс, вам нужно войти в аккаунт вашей онлайн-школы. О том, как это сделать, читайте в статье → «Как войти в аккаунт на GetCourse».

Почему одни тренинги имеют блеклый цвет, а другие — яркий?

Если тренинг бледного цвета, это означает, что доступ к нему не настроен или отсутствуют уроки.

Чтобы тренинг сиял яркими красками, нужно добавить в него уроки и настроить доступ.

Как проверить, что тренинг корректно отображается для учеников?

Чтобы проверить доступ и отображение, вы можете активировать режим сублогина. В этом режиме система будет показана так, как её видит конкретный пользователь. Все настройки доступа к тренингам, отображения блоков на страницах и тому подобное будут работать так, как для этого пользователя.

Если в вашем аккаунте пока отсутствуют ученики, добавьте тестового пользователя с любым адресом электронной почты, например, используя второй почтовый ящик, если он у вас есть.

Войти под пользователем могут:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Для этого:

4. Перейдите в карточку ученика.
5. Нажмите «Авторизация» — выберите «Войти под этим пользователем».

Перейдите в раздел «Обучение» — «Тренинги» и откройте нужный тренинг или урок, чтобы проверить, как он отображается.

Чтобы покинуть режим сублогина, выберите «Профиль» — «Выйти из профиля ...».

Дополнительные сведения о тренингах

• Настройки тренинга
• Сведения об учениках тренинга
• Достижения в рамках тренинга
• Как контролировать качество уроков в тренинге

Во видеоролике ниже можно увидеть все возможности модуля LMS ↓