Как передать данные из GetCourse в Google‑таблицы

Подготовка Google-таблицы

1. Сформируйте Google-таблицу по указанной ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ и оставьте её пустой.
2. Настройте интеграцию с Google Forms, выбрав «Инструменты» — «Создать форму».

3. Добавьте на форму вопросы типа «Строка», содержащие те данные, которые планируете передавать в таблицу.

   В данном примере осуществляется передача:




• имя,

• email,

• телефон,

• значение доп.поля,

• источник пользователя.

Полный перечень данных, доступных для передачи, приведён в статье: → «Как настроить callback-вызов из GetCourse».

4. Выключите сбор адресов в настройках формы.

5. Кликните на кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу.

6. В появившемся окне перейдите к настройкам доступа.
7. Установите для респондентов режим доступа «Все, у кого есть ссылка». Если доступ не будет открыт, данные из GetCourse не попадут в Google-таблицу.
8. Нажмите «Готово».

9. Опубликуйте форму.

10. Кликните на «Опубликовано» и скопируйте ссылку на форму.

11. Откройте новую вкладку в браузере и вставьте скопированную ссылку.
12. В конце ссылки удалите ненужные параметры, следующие после viewform, и перейдите по оставшейся ссылке.

13. Введите любые данные в форму, но не нажимайте «Отправить».

14. Откройте консоль браузера. Для этого:
    
    • Щёлкните правой кнопкой мыши по форме;
    • выберите опцию «Просмотреть код» (Google Chrome) или «Исследовать элемент» (Яндекс.браузер)
    • Откройте вкладку «Консоль».
    
    

Также консоль можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+Shift+J.

или «Просмотреть код»

15. В консоли введите следующий код и нажмите «Enter».

 var form = document.querySelector('form') var formId = form.action.match(/e\/(.+)\/formResponse/)[1] var entries = Array.from(form.firstChild.querySelectorAll('input')).filter(i => i.name.includes('entry')) .map(i => ({ name: i.name, value: i.value })) console.log('action =', form.action) console.log('formId =', formId) console.log('entries =', entries)

Чтобы сделать это, введите в консоли «разрешить вставку» (если интерфейс на русском) или «allow pasting» (если интерфейс на английском) и нажмите «Enter». После этого можно использовать код.

16. Откройте параметр entries. В выпадающем списке появятся идентификаторы полей (entry), которые нужно скопировать и сохранить в блокноте. Именно с помощью этих идентификаторов данные из GetCourse будут переданы в Google-таблицу. В данном примере представлено 5 полей, поэтому копируются все 5 значений, как показано на скриншоте:

Подготовка ссылки для вызова URL

Чтобы передать данные из GetCourse в Google-таблицы, нужно прописать запрос с использованием ссылки и переменных.

Для этого:

1. Скопируйте ссылку на форму, открывающуюся при нажатии на кнопку «Опубликовано», и вставьте её в любой текстовый редактор, например, в «Блокнот».

2. В конце ссылки удалите лишние параметры после символа «/» и замените их на параметр formResponse?

3. После знака вопроса вставьте все идентификаторы полей entry и переменные, соответствующие данным, передаваемым из GetCourse:
   
   • каждый идентификатор поля entry отделяется символом амперсанда &;
   • переменные располагаются в фигурных скобках {} — список доступных переменных приведён в статье → Как настроить callback-вызов из GetCourse
   • между идентификатором и переменной используется знак равенства (=).
   
   

Важно

3. Переменные в процессах следует использовать с приставкой object, а также в корректном формате, зависящем от объекта передачи данных и того, для какого объекта настроен процесс. Например, в процессе заказов переменная для передачи эл.почты пользователя выглядит как {object.user.email}. Подробнее в статье → Как правильно использовать переменные в процессе.
4. Не применяйте переменные для передачи данных, если их содержимое может превышать 2048 символов. Например, переменная, связанная с дополнительным полем, где пользователь оставляет развернутый письменный ответ. Превышающие лимит данные не будут переданы в таблицу.

В нашем примере ссылка с 5 параметрами выглядит следующим образом:

Создание процесса для передачи данных

Создавать и настраивать процессы способны:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Для этого:

1. Создайте процесс для объекта, данные которого вы будете передавать в таблицу. В представленном примере процесс будет работать с пользователями.
2. В схеме процесса включите операцию «Вызвать URL».

3. В настройках блока «Вызвать URL» вставьте полученную ссылку с параметрами и сохраните настройки.

Отлично! Теперь при запуске процесса система будет передавать необходимые данные о пользователях в Google-таблицу.

Перед фактическим запуском процесса советуем проверить его работу. Подробности о том, как это сделать, вы можете найти в следующей статье → «Как протестировать процесс».