Администратор — пользователь, которому по умолчанию предоставлен доступ к большинству настроек аккаунта, за исключением тех, что относятся к безопасности, организационным вопросам и важным данным аккаунта.
Если вы хотите предоставить доступ к этим настройкам конкретному администратору, дайте ему право «Может настраивать аккаунт».
Право дает возможность:
- управлять настройками в разделе «Настройки аккаунта»
- подключить Get Модуль для управления его настройками
- наделять сотрудникам/администраторам определенными правами
- войти в режим сублогина от имени другого администратора/сменить его пароль
- определять ответственных за запуск рассылок
- осуществлять контроль над запуском и изменениями в процессах
- приглашать в аккаунт других специалистов
- составлять отчёты о работе сотрудников
- выгрузить любые данные из аккаунта
- осматривать любые логи аккаунта
- управлять настройками канбан-досок
- работать с разделом IDE
- предоставлять доступ к дополнениям из каталога
Управление настройками из раздела «Настройки аккаунта»
В разделе «Профиль» у администратора появляется новый раздел «Настройки аккаунта», где он может управлять информацией на различных вкладках:
- АккаунтМожно продлить аккаунт или расширить объем файлового хранилища.
- Настройки. Можно установить основные настройки аккаунта: название, логотип, опции согласия и т.д.
- БезопасностьМожно настраивать параметры безопасности: 2FA, защита от складчины и т.д.
- Домен. Домен можно подключить для последующего управления его записями.
- Почта. Доменную почту можно настроить для приема и отправки писем.
- Прием платежейМожно активировать Get Модуль и управлять способами оплаты.
- Интеграция. Можно интегрировать SMS-сервисы, платежные системы и т.д.
- АТС. Сервисы телефонии можно подключить.
- Самозанятый. Интеграцию с сервисом «Мой налог» можно настроить.
- Акты. Может просматривать и загружать акты об оказании услуг.
Подключение Get Модуля и управление его настройками
В разделе «Профиль» появился подраздел «Прием платежей», где администратор может подключить Get Модуль и управлять настройками способов оплаты.
В разделе «Продажи» – «Платежный модуль» предоставляется доступ к личному кабинету Get Модуля, где администратор сможет:
- работать с операциями;
- просматривать список возвратов;
- просматривать и скачивать акты об оказанных услугах, а также акты сверки;
- просматривать и скачивать УПД и отчеты для комитента.
В разделе «Сайт» — «Страницы» администратор может включать обновлённую страницу оплаты для Get Модуля.
Выдача определенных прав сотрудникам/администраторам
Администратор с правом настройки аккаунта сможет предоставлять другие сотрудникам и администраторам определенные права, которыми по умолчанию обладает только владелец аккаунта:
- разрешение работать с отчетами по сотрудникам
- право доступа к разделу IDE
- права на экспорт данных аккаунта,
- право быть руководителем отдела продаж.
Вход в режим сублогина под другим администратором и возможность смены пароля
При нажатии на кнопку «Авторизация» администратор сможет изменить пароль для другого администратора, а также войти в режим сублогина, чтобы просматривать аккаунт от его имени и выполнять предусмотренные ему действия/настройки.
Выбор ответственных за запуск рассылок
Администратор получит возможность управлять настройкой «Все рассылки требуют подтверждения перед отправкой» и назначать администраторов, ответственных за запуск рассылок.
Если опция активирована, без подтверждения от ответственных администраторов запуск рассылок в аккаунте невозможен.
Контроль запуска и изменений в процессах
Администратор сможет контролировать опцию «Процессы должны проходить одобрение перед стартом» в настройках аккаунта и проводить одобрение процессов перед их запуском.
При включенной опции, без подтверждения ответственного администратора запустить процесс не удастся, а задачи по неподтвержденным процессам будут приостановлены. Кроме того, другие администраторы не смогут изменять запущенный и одобренный процесс, пока ответственный администратор не отменит одобрение.
Приглашение других специалистов в аккаунт
В разделе «Ученики» — «Пригласить специалиста» администратор получит возможность приглашать специалистов в аккаунт для работы и назначать им определенный набор прав.
Формирование отчетов о работе сотрудников
Администратор получает доступ к разделу «Сообщения» — «Отчеты», где он может составлять отчеты о работе сотрудников с обращениями в разделе «Входящие».
Экспорт данных из аккаунта
Администратор имеет возможность экспорта любых данных:
- по пользователям,
- по заказам,
- по платежам,
- по тестированиям,
- по анкетам.
Просмотр любых логов аккаунта
Администратор получит возможность перейти к логам и увидеть, что и когда происходило в системе, а также какой пользователь инициировал то или иное событие.
Управление настройками канбан-досок
В разделе «Доска заказов» администратор может создавать новые доски, копировать их и управлять настройками досок.
Администратор в разделе «Список задач» сможет:
- управлять настройками таблицы;
- осуществлять массовые операции над задачами (при этом для использования команд «завершить», «удалить» и «изм.дату выполнения» он также должен быть назначен супервайзером в процессах).
Работа в разделе IDE
В разделе «Apps» администратор получает доступ к вкладке «IDE» для управления собственным приложением школы при подключенном MobilePro.
Выдача доступов к дополнениям из каталога
Если в школе имеются купленные расширения из каталога дополнений, администратор сможет предоставить к ним доступ другим сотрудникам.
В постах канала показываем, как цифры превращаются в решения: где реально идёт выручка, а где утечки. «Один график в боте экономит часы споров». Больше коротких приёмов и кейсов внутри.
авторизуйтесь