Отчеты для самодисциплины

Наша внутренняя отчётная система включает в себя:

1. Три вида отчётов:

 а) Ежедневный отчет
 б) Еженедельный отчет
 в) Ежемесячный отчет

2. Фиксацию наработанного в документ 

• включено в еженедельный отчет
• может содержаться в ежедневном отчете

3. Поиск идей для улучшения выбранной области

• включен в еженедельный отчет

Каждое утро до 12:00 мне нужно получать от тебя сообщение:

1. С отчетом по задачам за прошлый день.

2. План на текущий день.

Техника +1:
Всегда есть что можно сделать аккуратнее, красивее, привлекательнее, удобнее для будущего использования, но часто эти аспекты игнорируются в угоду скорости и важности других задач. В результате через 3-4 месяца работы возникает бардак в файлах, небрежность в оформлении страниц, помойка в заказах и пр. При этом, если задать вопрос «а что я могу сделать полезного и правильного прямо сейчас при завершении дня», то за дополнительные 10-20 минут можно избежать эффекта накапливания негативных факторов.

Твоим «+1» может быть:

• наведение порядка в архиве
• добавление нового материала в уже созданный каталок
• дополнение регламента дополнительным абзацем
• найденная в статье идея как улучшить сделанное
• дополнительная настройка в Getcourse
• заданный вопрос и полученный ответ в отраслевом чате
• инициатива по взаимодействию по заявке
• систематизация внутренних знаний в mindmap на будущее
• запись видео инструкции

Фиксируй «+1» в конце каждого отчета за вчерашний день в квадратных скобочках с пометкой +1. Планировать «+1» заранее и фиксировать его в отчете на будущее не нужно. Пиши по факту где ты уже молодец, а не будешь молодец.

Пример:

+1: [добавил в материал по отчетам пункт про технику «+1»]

или вот так:

[+1]: добавил в материал по отчетам пункт про технику «+1»

• Отчет оформить в виде пронумерованного списка;
• Список должен иметь сквозную нумерацию;
• В начале сообщения нужно поставить дату отчетного периода;
• Каждый пункт списка украсить статусами:

✅ — выполнено

🔄 — в процессе

❌ — не выполнено

[...] — «+1» к ответному дню

У нас есть специальный бот, который может напоминать сдать отчет в указанное время: https://t.me/report_sedovlink_bot. Его следует запустить и настроить под себя.

Если встреча со мной назначена до 12:00, то нужно прислать сообщение перед началом встречи.

Еженедельный отчет включает в себя:

1. Сводку по результату для:

• выполненных задач
• начатых задач
• не начатых задач

2. Минимум один созданный или доработанный документ по твоей работе. 

• Мы постоянно что-то делаем и много чего делаем впервые. Чтобы лучше понимать как и что работает нам нужно описывать повторяющиеся задачи. Это позволит агрегировать опыт и вносить качественную корректировку как нужно и как не нужно делать. Документ должен быть в виде гуглдока, который далее может ссылаться на видео или содержать в себе все необходимое. Документ может быть инструкцией, регламентом, протоколом и т.д.
• В черновом варианте документ не должен быть идеальным, но в нем должна прослеживаться структура и разделы. Потом каждый раздел можно будет дописать.

3. Пять идей для улучшения выбранной области. Любой процесс можно улучшать постоянно. Важно не иметь застоя.

• В начале недели мы выбираем изучаемую область;
• Изучаемая область должно быть в контексте выполняемых задач;
  

4. Еженедельный отчет необходим для продуктивного проведения еженедельного созвона. После него нужно прикреплять резюме по прошедшему созвону (список идей, замечаний, новых задач).

Еженедельный отчет делается для того, чтобы:

• подвести итог работе (что хорошо, что нужно улучшить);
• провести ревизию задач;
• сформулировать основные направления проработки;
• обозначить новые стратегии.

Это инструмент не столько контроля, сколько самодисциплины и экономии времени на встречах. К любой встрече нужно готовиться: как к внутренней, так и внешней.

Ритуал позволит обнаружить организационные несостыковки на раннем этапе, а также повысить скорость передачи информации внутри команды.

Весь список задач с комментариями ты можешь вести в любом таск-менеджере самостоятельно.