Создание доменной почты в Яндекс 360 для бизнеса

После подготовки домена к ведению рассылок нужно настроить доменную почту и создать реальный почтовый ящик, чтобы принимать и отправлять письма по адресу доменной почты в GetCourse.

Подключение домена к сервису Яндекс 360 для бизнеса

Чтобы создать и настроить доменную почту:

1. Перейдите в сервис Яндекс 360 для бизнеса.
2. Нажмите на кнопку «Тарифы».
3. Выберите желаемый тариф.


Если ранее вы не входили в систему Яндекса, выполните вход в свой аккаунт.



4. Укажите реквизиты организации. Если вы регистрируетесь в Яндекс 360 для бизнеса как физическое лицо или самозанятый, введите свои реквизиты, выбрав вариант «ИП».
5. Оплатите тариф.
6. Перейдите к настройке почты, кликнув по кнопке «Настроить почту».
7. Укажите доменное имя, с которого планируете отправлять рассылки в аккаунте GetCourse, и нажмите кнопку «Добавить домен».

Затем подтвердите право собственности на домен.

Порядок подтверждения определяется ресурсом, на котором размещён домен.

В этой статье рассмотрим порядок подтверждения домена, делегированного на NS-сервера GetCourse, с помощью DNS-записи. Если по каким-то причинам этот способ вам не подходит, то воспользуйтесь другим.

Для подтверждения внесите DNS-запись в зону вашего домена. Если домен размещен на серверах GetCourse, добавление TXT-записи выполняется в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены».

8. Выберите тип записи TXT.
9. Укажите значение, предлагаемое Яндекс.
10. Нажмите «Добавить».
11. Сохраните изменения, внесённые в DNS-зону.

После выполнения подтверждения домена требуется немного подождать.

Если подтверждение домена было выполнено при помощи DNS-записи, то обновление настроек домена может затянуться до 72 часов.

Проверка домена в Яндекс 360 для бизнеса выполняется автоматически. При необходимости можно нажать кнопку. «Проверить домен», чтобы инициировать проверку, не дожидаясь автоматического старта.

Добавление DNS-записей

Укажите MX-запись в DNS-зоне домена у хостера. Если домен размещен на серверах GetCourse, внесите запись в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены».

MX-запись от Яндекса выглядит следующим образом:

Тип записи — MX
Имя — @
Значение — mx.yandex.net.
Приоритет — 10

Когда Яндекс обнаружит MX-запись, вы сможете продолжить настройку почты. Обновление записи на стороне Яндекса занимает до 72 часов.

Если ваш домен не передан на NS-сервера GetCourse, то воспользуйтесь инструкциями сервиса Яндекс о настройке MX-записи у отдельных хостинг-провайдеров.

Добавьте DKIM-подпись, предлагаемую сервисом Яндекс.

Подписей DKIM может быть несколько, поэтому создайте отдельную запись со значением от Яндекса. Если вы вносите записи через GetCourse, то DKIM от GetCourse отображаться не будет, так как она не подлежит редактированию.

Внесите объединенную SPF-запись для GetCourse и Яндекс 360 для бизнеса.

Если домен размещён на сторонних NS-серверах, к SPF-записи, скопированной из раздела «Настройки аккаунта» – «Почта», нужно добавить конструкцию include:_spf.yandex.net и внести объединённую SPF-запись в DNS-зону домена у хостера.

Объединённая запись выглядит следующим образом:

v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to include:_spf.yandex.net ~all (в настройках почты вместо «ххххххххххх» отображается автоматически сгенерированное уникальное значение).

Если домен делегирован на GetCourse, SPF-запись GetCourse автоматически пропишется в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены». Аналогично предыдущему варианту, к ней необходимо добавить конструкцию от сервиса Яндекс: include:_spf.yandex.net

Если все настройки выполнены корректно, то на стороне сервиса Яндекс 360 для бизнеса отобразится сообщение «Можно отправлять и принимать почту».

Для защиты репутации домена от фишинга, спуфинга и спама рекомендуем также настроить DMARC.

Создание доменного ящика и настройка переадресации писем

После завершения настроек создайте исходящий почтовый ящик в интерфейсе Яндекс 360 для бизнеса. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудников». Заполните обязательные поля в появившейся карточке и нажмите «Сохранить» (в поле «Логин» укажите имя почтового ящика, с которого будут отправляться все письма из аккаунта).

Вы можете получать письма, направленные на адрес доменного ящика, в раздел «Входящие» аккаунта на GetCourse. Полученное письмо будет привязано к карточке пользователя, отправившего его. Для этого настройте переадресацию писем из вашего доменного ящика в аккаунт на GetCourse.

Для продолжения настройки почты выйдите из профиля Яндекс и войдите в созданный ящик исходящей почты.

Далее откройте раздел «Почта», в правом верхнем углу кликните на «шестерёнку», затем выберите пункт «Правила обработки писем».

Нажмите кнопку «Создать правило», чтобы открыть окно настройки правил переадресации.

В настройках переадресации установите следующие параметры:

1. Переслать по адресу — укажите системный адрес, зарегистрированный в аккаунте в разделе «Настройки аккаунта» — «Почта».
2. Выберите чекбокс «сохранить копию при пересылке», чтобы копии писем сохранялись в доменном почтовом ящике. Без его активации письма будут видны только в интерфейсе GetCourse.
3. Нажмите «Создать правило».

После того как правило создано, подтвердите пересылку.

Если настройки выполнены корректно, в раздел «Входящие» вашего аккаунта поступит сообщение с запросом на подтверждение пересылки.

Это сообщение необходимо скачать. После скачивания файл .eml можно:

• откройте в блокноте, затем перейдите по ссылке, указанной в письме, скопировав её в адресную строку браузера;
• или открыть файл через любой установленный почтовый клиент и кликнуть по гиперссылке в письме.

Если всё выполнено корректно, в настройке почты отобразится новое правило обработки писем и зелёный индикатор «Вкл».

Проверка корректности выполненных настроек

Чтобы проверить корректность настроек, отправьте письмо на созданный доменный почтовый ящик. Содержимое письма должно отобразиться в разделе «Входящие» вашего аккаунта.

Затем приступайте к следующему обязательному этапу настройки доменной почты — защите репутации домена.

Возможно ли настроить доменную почту для нескольких доменов в одном аккаунте Яндекс 360?

Если у организации подключено несколько доменов, один из них становится основным, а остальные — доменами-алиасами.

Настроить доменную почту для домена-алиаса невозможно. Почтовые ящики сотрудников можно создавать только на основном домене.

Если основной домен организации больше не принадлежит вам или вы не планируете его использовать по иной причине, можно подключить иной домен в роли основного.

При изменении домена почтовые ящики организации переместятся на новый основной домен, а их содержимое останется неизменным.

Также можно создать новую организацию подключить новый домен к этой организации для настройки доменной почты.

Подробнее о регулировании доменов в Яндекс 360 для бизнеса.