Процесс конвертации баллов в бонусные рубли и монеты

Процесс для конвертации баллов в бонусные рубли

При планировании процесса нужно учитывать, что баллы числятся в шкале достижений, а бонусные рубли — на бонусном счёте. Таким образом, можно выделить три основных действия для достижения цели:

• инициация процесса после достижения минимального количества баллов по шкале достижений, подлежащих списанию;
• пополнение баланса бонусными рублями;
• снятие баллов по шкале достижений.

Объект процесса и настройки запуска

Для выполнения задачи требуется создать процесс по объекту «Пользователи».

Можно создавать и настраивать процессы:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Объект процесса определяется при создании. Позже изменить его невозможно.

Запускать процесс следует после начисления баллов. Баллы начисляются за прохождение уроков. Таким образом, можно выделить несколько вариантов запуска процесса в зависимости от оптимального момента для конвертации:

1. Запуск производится после завершения тренинга или подтренинга.
2. Запуск осуществляется после завершения ключевого урока.
3. Запуск при наборе заданного числа баллов.

Ниже рассмотрим более детально каждый из вариантов:

4. Запуск происходит после завершения тренинга или подтренинга.
   Для этого нужно, чтобы в настройках тренинга были настроены условия его завершения.
   

После настройки тренинга во входном условии процесса применяйте периодические проверки и условие «Статус тренинга».

В параметрах условия укажите:

• тренинг или подтренинг, по окончании которого осуществляется конвертация баллов;
• Параметр «Статус» установлен в значение «Завершил».

2. Запуск осуществляется после прохождения ключевого урока.
   В этом случае применяйте условие «Участник тренинга».

   
   В параметрах условия укажите:

   
   
   • тренинг или подтренинг, где находится урок;
   • урок, после которого запускается процесс конвертации
   • статус урока.
   
   

   Обычно в параметре «Статус» применяются значения «Ответил» или «Ответ принят».

3. Начало при достижении заданного порога баллов. Для проверки количества баллов примените условие «Баллов достижений». Внутри условия добавьте параметр «Шкала» и выберите шкалу из списка.
   

После этого переместите курсор на наименование параметра «Шкала», чтобы рядом появились логические операторы.
Кликните по оператору «И» и включите параметр «Баллов» в условие.
Задайте минимальное число баллов, с которого начнется конвертация.

Простая схема процесса

В простейшем варианте процесс осуществляет 2 операции:

• «Добавить баллы по шкале»;
• «Начислить бонусные рубли».

После операций активируется блок «Завершение процесса».

Списание баллов

Чтобы списать баллы, применяйте операцию «Добавить баллы по шкале».

В настройках блока:

• выберите шкалу достижений;
• укажите отрицательное Параметры для поля «Введите количество баллов».

Это поле не является обязательным, но помогает избежать путаницы и корректно отслеживать историю изменения количества баллов ученика.

Начисление бонусных рублей

Для начисления бонусов применяется операция «Начислить бонусные рубли».

В настройках блока достаточно задать сумму для зачисления.

Для изменения пропорции требуется изменить число списываемых баллов или начисляемых рублей.

Это поле не является обязательным, однако позволяет избежать путаницы и правильно отслеживать историю изменения бонусных рублей ученика.

Схема с конвертацией по мере накопления баллов

Процессы, связанные с пользователями, не генерируют новые задачи при повторном попадании объекта под правило, поэтому повторное выполнение конвертации осуществляется внутри процесса.

Чтобы конвертация запускалась повторно, нужно добавить в простую схему процесса блоки «Задержка» и «Ожидание условия».

Задержка нужна, чтобы данные в системе успевали обновляться до следующей проверки. Рекомендуем устанавливать задержку не менее 5 минут.

В настройках блока «Ожидание условия» выполните проверку наличия нужного числа баллов с помощью условия «Баллов достижений».

При достижении заданного количества баллов будет выполняться повторная конвертация.

После конвертации задача вновь переходит в ожидание.

Кроме того, в блоке «Ожидание условия» необходимо настроить таймаут.

Таймаут — это задержка, вычисляемая после старта блока до выполнения заданного условия.

По окончании таймаута задача продолжит выполнение по ветке «Время истекло».

В параметре «Таймаут» укажите время, по истечении которого баллы перестанут конвертироваться. Это время начнет отсчитываться от момента последней конвертации.

По окончании отведённого времени завершите задачу.

Как конвертировать все баллы без остатка

Если процесс конвертации должен запускаться разово с полным списанием баллов, повторите операцию несколько раз, используя различные суммы.

Рассмотрим ситуацию на примере, когда ученик может заработать до 1000 баллов, которые нужно полностью списывать и переводить в бонусные рубли.

В данном случае для экономии ресурсов предпочтительнее использовать суммы, распределённые по числовым разрядам.

Для решения задачи настроим 3 цикла списания:

1. При наличии осуществляется конвертация 100 баллов.
2. Конвертация 10 баллов, если они имеются.
3. Пересчет оставшихся баллов по 1.

Для реализации процесса требуется ввести 2 новых типа блоков:

• «Условие»,
• «Задержка».

Блок «Условие» добавляется аналогично блоку «Операция» и проверяет, имеется ли достаточное количество баллов для списания.

Общая схема процесса изображена на следующем рисунке.

Это необходимо для своевременного обновления данных в системе и корректной проверки условия.

В качестве примера рассмотрим конвертацию баллов по описанной схеме для ученика, имеющего 432 балла по шкале достижений:

1. При запуске процесса активируется блок «Условие», который проверяет наличие 100 баллов у пользователя. Если условие выполнено, задача продолжит выполнение по ветке «Да».
2. При выполнении следующих действий с пользователем будут списаны 100 баллов и зачислены 100 бонусных рублей.
   Задача перейдет в состояние задержки и затем снова проверится на наличие 100 баллов.
3. Первое условие выполнится еще 3 раза, при этом с пользователя списываются 300 баллов, а на счет зачисляются 300 бонусных рублей.

4. На следующей проверке первое условие обнаружит 32 балла у пользователя и перейдет по ветке «Нет» к следующему условию.

5. Второе условие инициирует конвертацию по 10 рублей в ветке «Да» трижды, пока у пользователя не останется 2 балла.
   После этого выполнение задачи продолжится по ветке «Нет».
6. Последнее условие отработает дважды, списав последние два балла и преобразовав их в бонусные рубли.
   Если у пользователя отсутствуют баллы, задача перейдет по ветке «Нет» к блоку завершения процесса.

Эта схема позволяет конвертировать любое число баллов без остатка. При необходимости можно скорректировать суммы для конвертации и число циклов с целью оптимизации общего числа действий задачи.

Процесс для конвертации баллов в монеты

Процесс конвертации баллов по шкале достижений в монеты будет практически идентичен процессу обмена баллов на бонусные рубли. Отличие заключается в том, что вместо операции «Начислить бонусные рубли» потребуется выполнить операцию «Начислить монеты».

Подробная схема процесса с описанием его работы представлена в предыдущем разделе .

Где найти примеры других процессов

Больше вариантов автоматизации работы в аккаунте и примеры других процессов.