Как сформировать сегмент файлов в файловом хранилище

Как сформировать сегмент файлов

Сегмент файлов можно сформировать через файловое хранилище аккаунта.

Обладают доступом к разделу и формированию сегментов:

• владелец аккаунта,
• администраторы.

Для этого:

1. Откройте раздел «Профиль» — «Файловое хранилище».
2. Нажмите «Новая выборка».
3. Выберите необходимые фильтры, о которых мы расскажем ниже.
4. Нажмите «Выбрать».

Общий принцип работы с сегментами в файловом хранилище идентичен тому, что применяется в других разделах аккаунта: вы можете сохранять или удалять их, а также использовать логические операторы для уточнения поиска файлов.

С основами работы с сегментами можно ознакомиться.

Фильтры для поиска файлов

ID объектов

Это условие дает возможность найти файл по его уникальному идентификатору в системе (ID).

Несколько ID можно перечислить, используя запятую («,»).

Дата загрузки

Условие позволяет обнаружить все файлы, загруженные за указанный период времени.

Загрузки

Условие позволяет обнаружить файлы с заданными параметрами загрузки:

• Принадлежит пользователю Отбирает файлы, загруженные пользователями, соответствующими указанным критериям. В условии применяются фильтры из раздела «Пользователи».

• Тип пользователяпри загрузке файла — отбирает файлы, загруженные учениками, сотрудниками или администраторами. Условие определяет тип пользователя на момент загрузки файла.

Использования

Условие для поиска файлов по заданным параметрам использования:

• Поиск внутри объекта — помогает сузить область поиска, точно определив, в каких именно объектах аккаунта следует искать файлы:
  
  • Комментарий — файлы, прикрепленные к комментариям в уроке, в блоге или в ленте комментариев. Дополнительно можно ограничить поиск по ID комментария или по дате его создания.
  • Ответы на анкеты Файлы, прикрепленные к ответам на анкеты. Дополнительно можно ограничить поиск по названию анкеты, по её ID* или по датам создания ответов.
  • Ответы на уроки Файлы, добавленные в ответ на задание к уроку, а также вложенные в комментариях к уроку. Кроме того, можно ограничить поиск по ID ответа/комментария или по датам ответов в уроке.
  • Тренинг — все файлы, используемые в тренингах и их уроках, включая файлы, прикрепленные к ответам на задания и файлы в комментариях, и т.д. Дополнительно можно сузить поиск по названию тренинга, его ID* или дате создания тренинга.
  • Урок— все файлы, применяемые в уроках, включая файлы в ответах на задания, в комментариях и т.д. Дополнительно можно ограничить поиск по ID урока или дате его создания.
  
  

* Чтобы определить ID объекта, войдите в него и скопируйте его числовое значение из адресной строки браузера.

На схеме ниже показано, как объекты связаны между собой в условии «Поиск внутри объекта».

• Поиск по объекту — обнаруживает файлы, загруженные через блок «Файлы» из раздела «Другие» в уроках, блоге или на страницах сайта.
  
  Количество параметров для поиска по объекту увеличится. Подпишитесь на наш телеграм-канал@getcourse_update, чтобы не упустить новость об обновлении.
  

• Принадлежит пользователю — отбирает файлы, добавленные пользователями в уроки/ответы/на страницы и т.д. с указанными критериями. В условии использованы фильтры из раздела «Пользователи».

• Тип объекта — выбирает файлы, используемые в соответствующих типах объектов:
  
  • Комментарии — файлы, прикрепленные к комментариям в уроке, в блоге и ленте комментариев.
  • Тренинг— файлы, загруженные через настройки отображения тренингов (включая скрытые настройками видимости) или на вкладке «В приложении».
  • Блок конструктора— файлы, размещённые в любых блоках конструктора, используемых в уроках, на страницах и в блоге.
  
  
  • Ответ на урок — файлы, прикрепляемые в ответах на задания к урокам.
  
  
  • Проверка ответа на урок — файлы, прикрепленные кураторами при проверке ответа на урок.
  • Файлы, прикрепленные в уроках прежнего формата Файлы из уроков с типами «Текстовый урок», «Аудиоурок» и «Вебинар».
  • Превью урока — файлы, используемые как превью в настройках уроков.
  • Ответ на анкету: Поле — файлы, приложенные через поле с типом «Файл» в ответах на анкету.
  • Звонок: Поле — файлы, прикреплённые к полю типа «Файл» в дополнительных полях по звонкам.
  • Заказ: Поле — файлы, прикрепленные к полю типа «Файл» в дополнительных полях по заказам.
  • Цель: Поле — файлы, прикрепленные в поле с типом «Файл» для целей.
  
  
  • Пользователь: Поле — файлы, прикрепленные к полю типа «Файл» в пользовательских дополнительных полях.
  • Покупка: Поле — файлы, добавленные в поле типа «Файл» в дополнительных полях покупок.
  
  

Если вам необходимо ограничить выборку и искать файлы в конкретном тренинге или уроке, примените условие «Поиск внутри объекта».

• Тип пользователя, назначаемый при добавлении использования — позволяет обнаружить файлы, загруженные учениками, сотрудниками или администраторами. Условие учитывает тип пользователя на момент добавления файла в ответ, в урок, на страницу и т.д.

Название файла

Это условие позволяет находить файл по полному или частичному совпадению его названия.

Нет использований

Условие проверяет наличие или отсутствие связей с любыми объектами в аккаунте, т.е. используется ли в них файл.

Если в аккаунте используется кастомное оформление и вы планируете удалить файлы по указанному условию, сначала убедитесь, что они не применяются в коде.

Путь файла

Условие позволяет обнаружить файл по данным из колонки «Путь».

Путь файла содержит хеш, который используется в коде, ссылке на файл и в блоках конструктора, где он добавлен. Вы можете скопировать весь или часть хеша из любого места и вставить в указанное условие для поиска файла в хранилище.

Хеш — это уникальная последовательность символов, формируемая системой на основе данных о файле.

Размер (Mb)

Данное условие позволяет осуществлять поиск файлов по их размеру в Mb. При необходимости можно задать диапазоны размеров для поиска.

Тип файла

Условие дает возможность находить файлы заданного типа: аудио, изображение, видео, документ, архив, презентация, другое.

Примеры сегментов файлов

1. Все файлы данного тренинга, включая файлы уроков и файлы с ответами учеников.
2. Файлы, не используемые нигде и размером более N Мб.
3. Файлы, прикрепленные учениками в ответах и комментариях определенного тренинга
4. Файлы, прикрепленные учениками в прошлом году в ответах на любые анкеты
5. Файлы, добавленные сегодня в тренинг X определенным пользователем.

Все файлы конкретного тренинга, включая файлы его уроков и ответы учеников.

Чтобы сформировать такой сегмент, используйте следующую последовательность условий: «Использования» — «Поиск внутри объекта» — «Тренинг» — «Название».

Если вы собираетесь удалить файлы, применяемые исключительно в данном тренинге, ориентируйтесь на колонку «Использования» и вручную выберите те, в которых зафиксировано единичное использование.

Файлы, которые нигде не используются и весят более N Мб.

Для составления такого сегмента используйте два условия, соединённые логическим оператором И:

• «Нет использований» — «Да»;
• «Размер (Mb)» – «Больше», указав необходимое значение.

Файлы, прикрепленные учениками в ответах и комментариях конкретного тренинга

Чтобы сформировать такой сегмент в рамках условия «Использования» с логическим оператором «И», добавьте:

1. «Тип объекта»: «Ответ на урок» и «Комментарии».
2. «Поиск внутри объекта» представляет собой «тренинг» с названием «Название».
3. «Тип пользователя при добавлении использования» назначен равным «ученик».

Также можно с помощью логического оператора «И» ограничить выборку по типу файла, например, если требуется найти исключительно все видео, которые прикрепляли ученики в ответах/комментариях.

Файлы, которые ученики в прошлом году прикрепляли в ответах на любые анкеты

Для создания такого сегмента:

1. Добавьте условие «Дата загрузки», заданное по N дате. В нашем примере осуществляется поиск файлов, загруженных до 01.01.2024.
2. Используя логический оператор «И», добавьте «Использования» с следующими условиями:
   
   • «Поиск в объекте» — «Ответы на анкеты»
   • «Тип пользователя при добавлении использования» назначен равным «ученик».
   
   

При необходимости можно ограничить поиск конкретной анкетой:

Файлы, которые определенный пользователь сегодня добавил в тренинг X

Для этого:

1. Укажите условие «Дата загрузки» равное «Сегодня».
2. С помощью логического оператора «И» добавьте «Использования» со следующими условиями:
   
   • «Принадлежит пользователю» — «Электронный адрес содержит»
   • «Поиск внутри объекта» представляет собой «тренинг» с названием «Название».