Чтобы получать и отправлять письма с адреса доменной почты на GetCourse, после привязки домена необходимо создать действующий почтовый ящик и выполнить ряд настроек. В этой статье вы узнаете, как создать и настроить доменную почту через Google Workspace.
Компания Google предоставляет услугу доменной почты на платной основе.
В статье:
Как создать аккаунт в Google Workspace
- Перейдите по ссылке в Google WorkSpace → workspace.google.com.
- Нажмите «Начать здесь».
В настоящее время регистрация аккаунта и доменной почты в Google Workspace невозможна из России.
- Заполните краткую анкету о своей компании и нажмите «Далее».
- Введите контактные данные для почтового ящика администратора и нажмите «Далее». При необходимости доступа к аккаунту на Google Workspace, его можно будет восстановить с помощью указанной эл. почты.
- Выберите вариант «Да, у меня имеется домен, который можно использовать».
- Укажите название домена и нажмите «Далее».
- Подтвердите использование.
- Создайте корпоративный ящик для администратора. С этого ящика вы сможете управлять аккаунтом в Google Workspace и добавлять остальные доменные ящики.
- Нажмите кнопку «Принять и продолжить».
- Выберите нужный тарифный план и затем нажмите «Попробовать бесплатно в течение 14 дней».
- Введите данные и привяжите карту.
- Нажмите кнопку «Принять и продолжить».
Далее вы можете сразу добавить всех сотрудников, создать рабочие ящики или перейти к последующим настройкам, нажав на «Пропустить». Создать ящики можно будет и позже.
Следующий этап подразумевает подтверждение права владения доменом.
Как подтвердить право владения доменом
- При последовательной настройке окно подтверждения появится сразу после добавления пользователей. Нажмите «Начать».
Если вы вернулись к настройкам позднее, сначала зайдите в административная консоль Google Workspace и нажмите кнопку «Подтвердить» в уведомлении.
- Выберите регистратора домена из списка или отметьте опцию «У меня другой регистратор домена», если его там нет.
- Нажмите «Продолжить».
- Запись, предоставляемая Google, необходимо добавить в DNS-зону домена.
Если при обращении по доменному адресу открывается аккаунт на GetCourse, внесите запись в его настройках. В противном случае запись следует внести на стороне сервиса, куда делегирован ваш домен.
Для добавления записи на GetCourse:
- Перейдите в раздел «Профиль», затем выберите «Настройки аккаунта», а после – «Домен».
- Выберите свой домен из списка.
- Перейдите к разделу «Настройка DNS-записей»
- Добавьте запись, после чего сохраните настройки.
Тип записи — TXT Имя записи — @ Значение записи — скопированное из Google.
- Вернитесь в Google Workspace.
- Отметьте галочку в опции и нажмите «Подтвердить».
Нажмите «Активировать Gmail» после подтверждения.
Затем можно сразу добавить всех сотрудников и создать рабочие ящики или перейти к следующим настройкам, нажав «Продолжить активацию». Рабочие ящики можно создать позже.
Следующий этап — внесение ресурсных записей.
Как внести ресурсные записи в DNS-зону домена
- При последовательном выполнении настройки окно внесения записей откроется сразу после добавления пользователей.
Если вы позже вернулись к настройкам, то зайдите в административная консоль Google Workspace и нажмите «Настроить записи MX» в появившемся уведомлении.
- Выберите регистратора домена или отметьте опцию «У меня другой регистратор домена».
- Нажмите «Продолжить».
- Запись, предоставляемая Google, необходимо добавить в DNS-зону домена.
Если при обращении по доменному адресу открывается аккаунт на GetCourse, внесите запись в его настройках. В противном случае запись следует внести на стороне сервиса, куда делегирован ваш домен.
Для добавления записи на GetCourse:
- Перейдите в раздел «Профиль», затем выберите «Настройки аккаунта», а после – «Домен».
- Перейдите в настройки домена и прокрутите вниз до раздела «Настройка DNS-записей».
- Удалите MX-запись, принадлежащую GetCourse.
- Установите MX-запись от Google и сохраните настройки.
Тип записи - MX Имя записи - @ Значение записи - скопированное из Google Приоритет записи - скопированный из Google
Если Google предложит добавить несколько MX-записей, то каждую запись следует вносить в DNS-зону отдельно.
- Отредактируйте SPF-запись для домена, объединив настройки GetCourse и Gmail.
Тип записи — TXT Имя — @ Значение — v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to include:_spf.google.com ~all (вместо «ххххххххххх» для каждого аккаунта автоматически генерируется уникальное значение).
Для корректного объединения записей от GetCourse и Google Workspace:
- Скопируйте указанное значение и вставьте вместо стандартного на GetCourse.
- Вместо «xxxxxxx» подставьте часть записи слева, как показано на скриншоте ниже.
- Сохраните настройки.
В DNS-зоне должна оставаться лишь одна объединённая SPF-запись с данными от GetCourse и Google. Обязательно включите значение от Google, иначе письма могут начать возвращаться с ошибкой.
- Вернитесь в Google Workspace.
- Отметьте галочку в опции и нажмите «Подтвердить».
Обновление записей в DNS-зоне домена может занять до 72 часов.
Основные настройки записей окончены.
Для дополнительной защиты репутации домена вы можете настроить:
- DKIM-подпись, подробнее в инструкции Google;
- DMARC-политику, подробнее описано в статье «Настройка DMARC на GetCourse».
Как добавить доменный почтовый ящик
- Зайдите в административная консоль Google Workspace.
- Откройте раздел «Каталог» — «Пользователи».
- Кликните на кнопку «Новый пользователь».
- Заполните данные, указав адрес почтового ящика.
- Нажмите «Новый пользователь».
- Отправьте инструкцию для входа на свою почту.
- Нажмите «Готово».
- При настройке исходящей почты укажите адрес созданного почтового ящика в аккаунте на GetCourse в разделе «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта». Сообщения вашим клиентам будут отправляться именно с этого адреса.
- Сохраните настройки.
Как настроить переадресацию писем из доменного ящика в GetCourse
Чтобы письма, отправленные пользователями на адрес доменной почты, поступали в раздел «Входящие» в GetCourse, настройте переадресацию.
Для этого:
- Откройте письмо, которое вы отправили себе во время формирования ящика, и нажмите «Войти».
- Задайте пароль для ящика и активируйте сервис Gmail.com. В дальнейшем вход в ящик осуществляется напрямую через Gmail.com.
- Перейдите в настройки ящика, нажав на значок шестерёнки.
- Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
- Нажмите, чтобы добавить адрес пересылки.
- Укажите адрес входящей электронной почты для GetCourse. Его можно найти в разделе «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта».
- Нажмите «Далее».
- Нажмите «Продолжить».
- Войдите в аккаунт на GetCourse и откройте раздел «Сообщения» — «Входящие».
- Найдите письмо от Google Workspace с подтверждением пересылки.
- Перейдите по ссылке.
- Нажмите «Подтвердить».
- Вернитесь к настройкам почты в Gmail и обновите страницу.
- Активируйте пересылку на адрес входящей почты GetCourse.
- Сохраните настройки.
Чтобы убедиться в корректности выполненных настроек, вы можете отправить письмо непосредственно на созданный почтовый ящик. Оно появится в разделе «Входящие» вашего аккаунта на GetCourse.
Письма, полученные с email-адресов администраторов, не появляются в разделе «Входящие».
Далее перейдите к следующему обязательному этапу настройки доменной почты — защите репутации домена.
В постах канала показываем, как цифры превращаются в решения: где реально идёт выручка, а где утечки. «Один график в боте экономит часы споров». Больше коротких приёмов и кейсов внутри.
авторизуйтесь