Как создать доменную почту через Google Workspace

Как создать аккаунт в Google Workspace

1. Перейдите по ссылке в Google WorkSpace → workspace.google.com.
2. Нажмите «Начать здесь».

2. Заполните краткую анкету о своей компании и нажмите «Далее».

3. Введите контактные данные для почтового ящика администратора и нажмите «Далее». При необходимости доступа к аккаунту на Google Workspace, его можно будет восстановить с помощью указанной эл. почты.

4. Выберите вариант «Да, у меня имеется домен, который можно использовать».

5. Укажите название домена и нажмите «Далее».

6. Подтвердите использование.

7. Создайте корпоративный ящик для администратора. С этого ящика вы сможете управлять аккаунтом в Google Workspace и добавлять остальные доменные ящики.
8. Нажмите кнопку «Принять и продолжить».

9. Выберите нужный тарифный план и затем нажмите «Попробовать бесплатно в течение 14 дней».

10. Введите данные и привяжите карту.
11. Нажмите кнопку «Принять и продолжить».

Далее вы можете сразу добавить всех сотрудников, создать рабочие ящики или перейти к последующим настройкам, нажав на «Пропустить». Создать ящики можно будет и позже.

Следующий этап подразумевает подтверждение права владения доменом.

Как подтвердить право владения доменом

1. При последовательной настройке окно подтверждения появится сразу после добавления пользователей. Нажмите «Начать».

   Если вы вернулись к настройкам позднее, сначала зайдите в административная консоль Google Workspace и нажмите кнопку «Подтвердить» в уведомлении.

2. Выберите регистратора домена из списка или отметьте опцию «У меня другой регистратор домена», если его там нет.
3. Нажмите «Продолжить».

4. Запись, предоставляемая Google, необходимо добавить в DNS-зону домена.

   Если при обращении по доменному адресу открывается аккаунт на GetCourse, внесите запись в его настройках. В противном случае запись следует внести на стороне сервиса, куда делегирован ваш домен.

Для добавления записи на GetCourse:

4. Перейдите в раздел «Профиль», затем выберите «Настройки аккаунта», а после – «Домен».
5. Выберите свой домен из списка.

3. Перейдите к разделу «Настройка DNS-записей»
4. Добавьте запись, после чего сохраните настройки.

 Тип записи — TXT Имя записи — @ Значение записи — скопированное из Google.

5. Вернитесь в Google Workspace.
6. Отметьте галочку в опции и нажмите «Подтвердить».

Нажмите «Активировать Gmail» после подтверждения.

Затем можно сразу добавить всех сотрудников и создать рабочие ящики или перейти к следующим настройкам, нажав «Продолжить активацию». Рабочие ящики можно создать позже.

Следующий этап — внесение ресурсных записей.

Как внести ресурсные записи в DNS-зону домена

1. При последовательном выполнении настройки окно внесения записей откроется сразу после добавления пользователей.

   Если вы позже вернулись к настройкам, то зайдите в административная консоль Google Workspace и нажмите «Настроить записи MX» в появившемся уведомлении.

2. Выберите регистратора домена или отметьте опцию «У меня другой регистратор домена».
3. Нажмите «Продолжить».

4. Запись, предоставляемая Google, необходимо добавить в DNS-зону домена.

   Если при обращении по доменному адресу открывается аккаунт на GetCourse, внесите запись в его настройках. В противном случае запись следует внести на стороне сервиса, куда делегирован ваш домен.

Для добавления записи на GetCourse:

4. Перейдите в раздел «Профиль», затем выберите «Настройки аккаунта», а после – «Домен».
5. Перейдите в настройки домена и прокрутите вниз до раздела «Настройка DNS-записей».
6. Удалите MX-запись, принадлежащую GetCourse.
7. Установите MX-запись от Google и сохраните настройки.

 Тип записи - MX Имя записи - @ Значение записи - скопированное из Google Приоритет записи - скопированный из Google

6. Отредактируйте SPF-запись для домена, объединив настройки GetCourse и Gmail.

 Тип записи — TXT Имя — @ Значение — v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to include:_spf.google.com ~all (вместо «ххххххххххх» для каждого аккаунта автоматически генерируется уникальное значение).

Для корректного объединения записей от GetCourse и Google Workspace:

• Скопируйте указанное значение и вставьте вместо стандартного на GetCourse.

• Вместо «xxxxxxx» подставьте часть записи слева, как показано на скриншоте ниже.
• Сохраните настройки.

7. Вернитесь в Google Workspace.
8. Отметьте галочку в опции и нажмите «Подтвердить».

Основные настройки записей окончены.

Для дополнительной защиты репутации домена вы можете настроить:

• DKIM-подпись, подробнее в инструкции Google;
• DMARC-политику, подробнее описано в статье «Настройка DMARC на GetCourse».

Как добавить доменный почтовый ящик

1. Зайдите в административная консоль Google Workspace.
2. Откройте раздел «Каталог» — «Пользователи».

3. Кликните на кнопку «Новый пользователь».

4. Заполните данные, указав адрес почтового ящика.
5. Нажмите «Новый пользователь».

6. Отправьте инструкцию для входа на свою почту.

7. Нажмите «Готово».

8. При настройке исходящей почты укажите адрес созданного почтового ящика в аккаунте на GetCourse в разделе «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта». Сообщения вашим клиентам будут отправляться именно с этого адреса.
9. Сохраните настройки.

Как настроить переадресацию писем из доменного ящика в GetCourse

Чтобы письма, отправленные пользователями на адрес доменной почты, поступали в раздел «Входящие» в GetCourse, настройте переадресацию.

Для этого:

1. Откройте письмо, которое вы отправили себе во время формирования ящика, и нажмите «Войти».
2. Задайте пароль для ящика и активируйте сервис Gmail.com. В дальнейшем вход в ящик осуществляется напрямую через Gmail.com.

3. Перейдите в настройки ящика, нажав на значок шестерёнки.

4. Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
5. Нажмите, чтобы добавить адрес пересылки.

6. Укажите адрес входящей электронной почты для GetCourse. Его можно найти в разделе «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта».
7. Нажмите «Далее».

8. Нажмите «Продолжить».

9. Войдите в аккаунт на GetCourse и откройте раздел «Сообщения» — «Входящие».
10. Найдите письмо от Google Workspace с подтверждением пересылки.
11. Перейдите по ссылке.

12. Нажмите «Подтвердить».

13. Вернитесь к настройкам почты в Gmail и обновите страницу.
14. Активируйте пересылку на адрес входящей почты GetCourse.
15. Сохраните настройки.

Чтобы убедиться в корректности выполненных настроек, вы можете отправить письмо непосредственно на созданный почтовый ящик. Оно появится в разделе «Входящие» вашего аккаунта на GetCourse.

Далее перейдите к следующему обязательному этапу настройки доменной почты — защите репутации домена.